Перейти к содержимому

Перейти
Перейти

Результаты поиска

Найдено 84 результатов с тегом Управление затратами

Сортировать                 Порядок  
  1. Описание работы со справочником "Планы использо...


    Назначение

    Справочник используется для настройки правил использования затрат и аналитики.

    Относится к подсистеме "Работа ТС".

    Реквизиты

    Длина кода: 9, тип кода: Строка.

    Длина наименования: 50.

    Не иерархический.

    Параметры

    * Организация. Ссылается на справочник «Организации». Организация, по которой определяется план затрат.

    Нижняя таблица «Затраты»

    Нижняя таблица назначена для настройки перечня затрат, которые будут использоваться в этом плане.

    Нижняя таблица «Отбор»

    Нижняя таблица назначена для настройки фильтров действия этого плана. В виде элементов фильтра имеют возможность задаваться значения колонн и транспортных денежных средств.

    Формы

    * Форма выбора. Основная форма перечня и выбора. Применяется для вывода перечня либо выбора элементов.
    * Форма элемента. Основная форма объекта. Применяется для ввода обязательных параметров.

    Метод вызова

    Открывается из меню "Затраты --> Планы использования затрат".

    • Jul 15 2013 10:29
    • от UACLUB
  2. Как используется регистр накопления "Затраты ТС"


    Назначение

    В данном регистре хранятся данные по распределенным затратам на ТС.

    Оборотный.

    Относится к подсистеме: «Управление затратами».

    Измерения

    * Контрагент. Тип значения: справочник «Контрагенты». Контрагент, в котором создается учет затрат.
    * Организация. Тип значения: справочник «Организации». Организация, по которой создается учет затрат.
    * Подразделение. Тип значения: справочник «Подразделения», справочник «Подразделения предприятий».
    Подразделение, в котором создается учет затрат.
    * Транспортное средство. Тип значения: справочник «Главные средства». Транспортное средство, в котором создается учет затрат.
    * Реквизит выработки. Тип значения: справочник «Параметры выработки». Реквизит выработки. Нужная аналитические данные.
    * Заказ на ТС. Тип значения: документ «Заказ на ТС».
    * Документ изготовления. Тип значения: документ «Ввод остатков ГСМ», документ «Ввод первоначальных данных по агрегатам», документ «Путевой лист», документ «Распределение затрат», документ «Выдача расходных материалов», документ «Ремонтный лист». Документ, на который разделяются затраты. К примеру, затраты на ремонт - ремонтный лист, затраты на зарплату - путевой лист и т.п.
    * Статья затрат. Тип значения: справочник «Статьи затрат». Статья затрат распределения.
    * Счет затрат. Тип значения: план счетов «Регламентированный». Счет затрат.
    * Затрата. Тип значения: справочник «Серии номенклатуры», справочник «Номенклатура», справочник «Главные средства». Номенклатура затрат либо транспортное средство.

    Ресурсы

    * Количество. Тип значения: «Число». Единицы измерения количества определяют параметром выработки: с, км.
    * Сумма. Тип значения: «Число». Сумма в валюте управленческого учета.

    Вспомогательная информация

    Из меню "Перейти" документа допустим просмотр движений, сформированных этим документом.

    Документы, порождающие движения: «Иные затраты», «Распределение затрат».

    • Jul 15 2013 10:28
    • от UACLUB
  3. Как применять отчет "Рентабельность по контраге...


    Назначение

    Используется для проведения анализа рентабельности работ ТС по контрагентам. Показывается суммы доходов и расходов и их разница (рентабельность).

    Относится к подсистеме "Управление Автотранспортом".

    Метод вызова

    Открывается из меню "Отчеты --> Списочный перечень ТС"

    Настройка отчета

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме.

    • Jul 15 2013 10:28
    • от UACLUB
  4. Отчет "Рентабельность ТС". Подробности работы


    Назначение

    Этот отчет разрешает получить информацию о рентабельности работы транспортных денежных средств.

    Относится к подсистеме "Управление автотранспортом".

    Метод вызова

    Открывается из меню "Затраты-->Отчеты --> Рентабельность ТС".

    Настройка отчета

    Ведомость имеет возможность быть построена лишь для отобранной организации.

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме. Форма хранит такие закладки:

    Общие

    Хранит главные реквизиты отчета

    * Даты начала и конца промежутка отчета

    * Организация, по данным учета которой формируется отчет

    Отбор

    Отбор данных отчета. В каждой строчке указывается один элемент фильтрации, хранящий:

    * Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.

    * Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.

    * Вид сравнивания – условие фильтрации.

    * Содержимое либо значения для сравнивания.

    Для условий фильтрации на вхождение в промежуток указывается двумя данными – границами промежутка. Если налагается условие на вхождение в перечень, значения сравнивания указываются перечнем значений.

    • Jul 15 2013 10:28
    • от UACLUB
  5. Отчет "Отчет по затратам". Нюансы применения


    Назначение

    Этот отчет разрешает получить информацию о затратах на транспортные средства в разных разрезах аналитики.

    Относится к подсистеме "Управление автотранспортом".

    Метод вызова

    Открывается из меню "Затраты--> Отчет по затратам".

    Настройка отчета

    Отчет имеет возможность быть построена лишь для отобранной организации.

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме. Форма хранит такие закладки:

    Общие

    Хранит главные реквизиты отчета

    * Даты начала и конца промежутка отчета

    * Организация, по данным учета которой формируется отчет

    Отбор

    Отбор данных отчета. В каждой строчке указывается один элемент фильтрации, хранящий:

    * Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.

    * Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.

    * Вид сравнивания – условие фильтрации.

    * Содержимое либо значения для сравнивания.

    Для условий фильтрации на вхождение в промежуток указывается двумя данными – границами промежутка. Если налагается условие на вхождение в перечень, значения сравнивания указываются перечнем значений.

    • Jul 15 2013 10:28
    • от UACLUB
  6. Методика использования обработки "Настройка зат...


    Обработка "Настройка затрат" используется для настройки реквизитов и правил распределения затрат автотранспорта.

    Изначально возможность учета затрат обязана быть настроена в политике учета (меню <Сервис> -
    <Регламентные операции (УАТ)> - <Учетная политика (УАТ)>). При настройке учетной политики, на панели "Затраты" требуется включить флаг "Вести учет затрат" и указать метод распределения косвенных затрат. В программе реализованы три метода распределения: соразмерно балансовой стоимости, соразмерно объему выработки и поровну.

    Во время выбора метода распределения "Соразмерно балансовой стоимости", все косвенные затраты будут распределятся промеж транспортными средствами соразмерно балансовой стоимости каждого ТС.

    Во время выбора метода распределения "Соразмерно объему выработки", все косвенные затраты будут распределятся промеж транспортными средствами соразмерно объему выработки за календарный месяц.

    Во время выбора метода распределения "Поровну", все косвенные затраты будут распределятся промеж транспортными средствами поровну.

    Реквизиты выработки, соразмерно которым будут распределяться затраты, указываются для каждой колонны.
    Это разрешает, к примеру, для колонны служебных автомобилей настроить распределение затрат соразмерно пробегу, а для колонны строительной техники - соразмерно отработанному времени.

    Так как в распределении затрат имеют возможность участвовать разные реквизиты выработки, в программе реализован алгоритм настройки весовых коэффициентов для каждого параметра выработки.

    Распределение затрат производится про проведении документа "Распределение затрат".

    В перечне "Планы использования затрат" допустимо просматривать и изменять планы затрат.

    В перечне "Правила распределения затрат для колонн" допустимо указать реквизит выработки, соразмерно объему которой будут распределятся затраты. Флаг "Вести учет затрат по объектам" требуется задействовать в том случае, если нужно вести учет затрат по объектам строительства и заказам.

    В перечне "Настройка весовых коэффициентов реквизитов выработки для распределения затрат" производится настройка весовых коэффициентов, для корреляции участия разных реквизитов выработки в распределении затрат.

    • Jul 15 2013 10:27
    • от UACLUB
  7. Методика использования документа "Распределение...


    Документ используется для распределения затрат промеж транспортными средствами. Распределение затрат производится за промежуток с начала по конец месяца даты документа. Данным документом допустимо формировать такие расходы следующего характера:

    * Производственные;

    * Косвенные;

    Занесение и суть параметров

    При заполнении документа в верхней части требуется определить такие параметры.

    * "Организация" - определить организацию, для транспортных денежных средств которой будет производиться распределение затрат.

    * "Колонна - определить колонну, для которой будет производиться распределение затрат. Если колонна не задана, то распределение затрат будут производиться для всех транспортных денежных средств организации.

    * "Распределять затраты по пут. листам" - если флаг включен, до по всем проведенным путевым листам будет разделены затраты на ГСМ и износ шин.

    * "Распределять затраты на ремонт" - если флаг включен, до по всем проведенным ремонтным листам будет разделены затраты на ремонт и техническое обслуживание.

    Табличные части:

    "Косвенные затраты"

    В это табличной части заносится список косвенных затрат, подлежащих распределению.

    "Износ ТС"

    В это табличной части заносится перечень транспортных денежных средств и выбирается их износ. Таблица имеет возможность заполняться автоматом на основе справочника "Транспортные средства";

    • Jul 15 2013 10:27
    • от UACLUB
  8. Тонкости в работе с документом "Иные затраты"


    Документ используется для формирования в расходах нематериальных затрат, стоимость которых известна по реквизитам первичного документа и не подлежит корректировке во время закрытия месяца. Данным документом допустимо формировать такие расходы следующего характера:

    * Производственные;

    * Брак в производстве;

    * Общепроизводственные (ОПР);

    * Общехозяйственные (ОХР);

    * Коммерческие (КР);

    * Вложения во внеоборотные активы.

    Нюансы

    В БУ отражаемая операция соотносится списанию на затраты с кредита непроизводственных счетов.

    Занесение и суть параметров

    При заполнении документа в верхней части требуется определить такие параметры.
    Поля шапки, которые вводятся для БУ и УУ:

    * "Заказ" - определить аналитику затрат "Заказ". Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них назначен заказ, производится лишь на выпуск продукции по заданному заказу.

    Параметры, которые вводятся лишь для БУ:

    * "Подразделение организации" - подразделение организации (юрлица), на которое списываются затраты.

    * "Счет" - кредит счета проводок затрат. Вспомогательно если нужно нужно определить аналитику счета.

    Параметры, которые вводятся лишь для УУ:

    * "Подразделение" - подразделение в управленческом учете, на которое списываются затраты.

    В табличной части требуется определить перечень затрат, в то же время вводятся такие параметры:

    * "Статья затрат" - аналитические данные затрат. В строчке после выбора статьи затрат отображается вид расходов для такой статьи затрат.

    * "Номенклатурная группа" - аналитические данные затрат, задает, под выпуск какой номенклатурной группы спишется сумма на затраты. Распределение косвенных затрат (ОПР, ОХР, КР) если для них указана номенклатурная группа, производится лишь на выпуск продукции назначенной группы.

    * "Сумма" - сумма затрат.

    Формирование в учете

    Создаются затраты указанного вида (задается статьей затрат) подразделения в стоимостном выражении.
    Для БУ вспомогательно создаются проводки:
    Дт Счет затрат / Кт заданный в документе счет
    Где счет затрат: 20,23,25,26,44

    • Jul 15 2013 10:27
    • от UACLUB
  9. Особенности применения документа "Поступление т...


    Документ «Поступление товаров и услуг» предназначен для формирования разных операций по поступлению товаров. С помощью этого документа допустимо формировать подобные операции как покупка товаров, принятие товаров на комиссию, поступление товаров и материалов в переработку, и покупку оборудования. 

    Вид операции, которая будет выполнена в следствии проведения документа, задается прямо в самой форме документа при помощи кнопки "Операция". Во время выбора вида операции автоматом создается и нужное название документа и если нужно меняется перечень граф нижней таблице документа.
    В произвольный миг допустимо отредактировать вид операции (даже для документа который проведен) и конфигурация верно пересчитает все данные в программе.

    Покупка товара и поступление товара на комиссию создается документом, в котором выставлен вид операции
    "Покупка, комиссия". Приходит товар от поставщика (купленный товар) либо от комитента (товар на комиссии) задается видом договора, отобранным в документе: "С поставщиком" либо "С комитентом".  Возможно также регистрирование бартерного поступления - задается видом договора "Бартерный".

    Предусматривается два вида поступления товаров.

    1 случай. Товар приходит прямо на место хранения («На место хранения»). Поступление имеет возможность быть зарегистрировано как на место хранения опта, так на место хранения розницы. Поступление товаров в неавтоматизированную торговую точку создается лишь методом перемещения с иного склада.

    2 случай. Поступление товара было уже зарегистрировано раньше при помощи документа «Приходный ордер на товары». При получении сопровождающих документов создается документ «Поступление товаров и услуг», в котором задается случай поступления «По ордеру» и заносится информация о приходном ордере, в котором уже было зарегистрировано поступление товаров на место хранения.

    В системе релизована возможность автоматической фиксации цен поставщика при поступлении товаров. Для этого в документе поступления допустимо определить потребность заменить имеющиеся в системе на данный миг цены данными цен поступающих товаров (установка флажка «Фиксировать цены поставщика» в открывающемся окне «Цены и валюта»). По умолчанию содержимое этого флажка в документе определяется в соответствии с заданными настройками пользователя.

    В конфигурации релизована возможность вести количественный учет товаров в разрезе разных характеристик (цвет, размер, полнота, габариты и т.д.).

    Характеристики товаров указываются в одноименном справочнике, подчиняющемся справочнику "Номенклатура".

    Информация о товарах, имеющих разные характеристики, заносится в документах поступления обособленными строчками. Характеристики указываются в графе "Характеристика номенклатуры" в нижней таблице документа.

    Если товара с такими характеристиками еще нет в справочнике, то допустимо сделать внесение характеристик в миг регистрирования документа поступления.

    В документе поступления по каждой записи номенклатуры допустимо определить информацию о серийном номере, сроке хранения, и, если для номенклатуры выставлен признак "Нужно внешняя сертификация", определить номер и дату сертификата.

    Данная информация заполняется в графу "Серия номенклатуры" с помощью выбора из соотносящегося справочника "Серии номенклатуры". Если нужно данную информацию допустимо внести в миг регистрирования документа поступления.

    В одно и то же время с поступлением номенклатурных записей в документе допустимо зарегистрировать поступление возвратной тары (панель "Тара") и поступление добавочных услуг, не производящих воздействие на себестоимость записей номенклатуры (панель "Услуги").

    Информация об услугах, производящих воздействие на себестоимость, создается обособленным документом
    "Поступление (доп.расходы").

    Документ поступления товаров и услуг имеет возможность быть проведен по бух. и нал. учету. В том случае, если в документе выставлены нужные флажки учета в бух. и нал. учете
    («бух.учет»и «налог.учет»), то в нижней таблице документа по каждой товарной записи автоматом вводятся параметры бух. и нал. учета.

    Данные параметры вводятся согласно с указанными в регистре сведений "Номенклатура предприятий" данными по умолчанию для каждой записи номенклатуры. Если нужно пользователь имеет возможность отредактировать корреспонденцию счетов.

    На панели «Параметры взаимных расчетов» в документе автоматом вводятся «Счет учета расчетов с контрагентом» и «Счет учета расчетов по авансам». Данные счета вводятся согласно с указанными в регистре сведений "Контрагенты предприятий" данными по умолчанию для каждого контрагента. При потребности пользователь имеет возможность отредактировать корреспонденцию счетов.

    Документ "Поступление товаров" может быть создан на основе документа "Заказ поставщику".

    В табличной части документа "Поступление товаров" для каждой записи номенклатуры допустимо определить "Заказ покупателя", для которого требуется зарезервировать товары во время поступления.

    Когда документ "Поступление товаров" создается на основе документа "Заказ поставщику", то данная информация заносится автоматом соответственно занесенным в заказ поставщику данным.

    Если требуется зарезервировать товары для иного контрагента, то информацию о заказе покупателя допустимо отредактировать при реальном поступлении товаров (регистрации документа поступления).

    Формирование операций в регламентированном учете

    Оприходование товаров, тары, услуг и оборудования для задач бух. и нал. учета выполняется согласно с реквизитами учета, указанными в документе.

    При заполнении сведений о поступающих товарах (панель «Товары») параметры нал. и бухучета отражаются прямо в документе. По умолчанию значения данных параметров устанавливаются из регистра сведений «Номенклатура предприятий». Для операции «покупка, комиссия» по договору с поставщиком счета бухгалтерского учета устанавливаются из ресурса регистра «Счет учета (БУ)». Когда поступление происходит на место хранения розницы (задается типом указанного склада в верхней части документа), то счета бухучета устанавливаются из ресурса регистра «Счет учета в розн. (БУ)».

    Оприходование товаров, тары, услуг и оборудования формируется по дебету счета учета в корреспонденции со счетом учета расчетов с контрагентом, указанным на панели «Параметры взаимных расчетов». По умолчанию значения данных счетов устанавливаются из ресурсов «Счет учета расчетов с поставщиком» и «Счет учета авансов выданных» регистра сведений «Контрагенты предприятий». Если определен счет учета авансов выданных, то при описании операции в бухгалтерии будет зачтен аванс, если он раньше на самом деле был выдан. Для договора с видом "Бартерный" счета «Счет учета расчетов с контрагентом» и «Счет учета расчета по авансам» устанавливаются соответственно из ресурсов «Счет учета расчетов с поставщиком при бартере» и «Счет учета расчетов с потребителем при бартере» регистра сведений «Контрагенты предприятий».

    Во время поступления ценностей сумма НДС в бухгалтерии относится в дебет счета учета НДС (счет 6442). Счет указывается в документе и подставляется при заполнении номенклатурной записи из ресурса «Счет учета НДС приобретений» регистра сведений «Номенклатура предприятий». Исключением является ситуация, когда НДС входит в стоимость. В таком случае определяется флажок «НДС задействовать в стоимость» и оприходование ценностей формируется на сумму с НДС (и в бухгалтерском, и в налоговом учете).

    При описании операций «покупка, комиссия» по договору с комитентом и «в переработку» счета учета товаров устанавливаются из ресурса «Счет учета (забалансовый) (БУ)» регистра сведений «Номенклатура предприятий». Как правило, это забалансовые счета 024 «Товары, взятые на комиссию» и 022 «Материалы, взятые для переработки» либо их допустимые субсчета. Подобные операции не формируются в налоговом учете, и НДС в бухгалтерии по поступившим ценностям не выделяется.

    Так как тара, определенная на панели «Тара» есть многооборотной, имеет залоговые цены и подлежит возврату продавцу, то залоговые цены тары не включаются в налоговую базу по НДС и сам входной НДС в бухучете не формируется.

    Бухгалтерский и налоговый учет оборудования при операции «оборудование» создается подобно товарам.
    Планируется, что счета учета оборудования указываются в документе согласно с правилами бухучета.

    C помощью операции «объекты строительства» допустимо формировать поступление приобретенных объектов незавершенного строительства.

    В одно и то же время с оприходованием материальных ценностей в документе имеют возможность быть заданы услуги, оказанные сторонней организацией. В принципе, панель «Услуги» имеет возможность быть единственной заполненной закладкой в документе.

    При описании затрат счет учета услуги, оказанной сторонней организацией, указывается в документе. Для затрат, соединенных с процессом производства либо продажи, содержимое счета по умолчанию задается по заданной в документе статье затрат и подразделению организации. При описании иных затрат и счет учета расходов, и объекты аналитического учета указываются в документе руками.

    • Nov 07 2012 13:02
    • от UACLUB
  10. Как правильно использовать документ «Перемещени...


    Документ «Перемещение товаров» используется для регистрирования передачи номенклатурных записей промеж разными складами: оптовыми, розничными, неавтоматизированными торговыми точками.

    В поле «Отправитель» выбирается место хранения, с которого выполняется списание товара, а в поле «Получатель» выбирается тот место хранения, на который приходит товар.

    Если товар перемещается в неавтоматизированную торговую точку, в документе требуется определить те розничные цены, по которым товар будет реализовываться в НТТ. Цены, заданные в этом документе, будут быть отпускными ценами, по которым будет выполняться продажа и учет номенклатурных записей в НТТ.

    Редактирование розничных цен в нтт выполняется документом  «Переоценка товаров в рознице».

    Если товар перемещается на место хранения розницы, то во время проведения документа производится контроль назначения розничных цен на товар для этого розничного склада. Если розничные цены не выставлены, отдается нужное сообщение, а документ не проводится. Розничные цены на товары для розничного назначаются документом «Переоценка товаров в рознице», который допустимо внести прямо из документа  «Перемещение товаров», выполнив нажатие на кнопку «Переоценка».

    В документе реализованы такие виды операций:

    * «товары, продукция»;

    * «оборудование»;

    * «товары и продукция с помощью ордеров».

    Товары, продукция

    Вид операции «товары, продукция» применяется, если  нужно формировать перемещение товаров либо продукции.
    В одно и то же время с этим допустимо формировать перемещение возвратной тары.

    Допустимы ситуации, когда создается перемещение товара, который был оприходован с применением ордерной схемы документом «Приходный ордер на товары», а нужный ему документ «Поступление товаров и услуг» еще не заполнен в информационную базу. Если  известно, что перемещается конкретно такой товар, то в документе не нужно задавать флажки формирования операции в бух. и нал. учете, так как товар, поступивший по ордеру, до ввода документа «Поступление товаров и услуг» не учитывается в регламентированном учете. В связи с этим не нужно регистрировать одним документом перемещение товаров, поступающих по ордеру и по обычной схеме, так как перемещение товаров, поступающих по обычной схеме, формируется в регламентированном учете.

    Оборудование

    Вид операции «оборудование» применяется, если  нужно формировать перемещение оборудования.
    В одно и то же время с этим допустимо формировать перемещение возвратной тары.

    Товары и продукция с помощью ордеров

    Вид операции «товары и продукция с помощью ордеров» применяется, если требуется формировать перемещение товаров
    (продукции) с применением ордерной схемы. В таком случае во время проведения документа создаются лишь движения по регистру накопления «Товары к передаче со мест хранения». В последствии списание товаров со склада-отправителя создается документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «перемещение», а после принятие товаров на место хранения-получатель документом «Приходный ордер на товары» с видом операции
    «перемещение» либо «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

    Несмотря на то, что документ «Перемещение товаров» с этим видом операции не формирует проводок, в нем требуется задавать флажки принадлежности к регламентированному учету. Установка данных флажков будет учитываться во время проведения документа «Приходный ордер на товары» с видом операции «перемещение» и документа «Поступление товаров и услуг в НТТ» с видом операции «внутреннее перемещение».

    Не нужно задавать разные счета учета для двух строчек, содержащих идентичные номенклатурные записи (с точностью до характеристик и серий). В ином случае имеют возможность появиться ошибки в учете себестоимости товаров.

    Учет резервов

    Если в документе задан вид операции «товары, продукция» либо «товары и продукция с помощью ордеров», то в табличных частях «Товары» и «Тара» показывается колонка «Документ-резерва». Этот параметр применяется, если документом формируется перемещение товаров, возвратной тары, которые были зарезервированы на складе-отправителе под заказ либо поступили через приходный ордер без права продажи. Для товаров в параметре
    «Документ-резерва» допустимо указать заказ покупателя, внутренний заказ, заказ на производство либо приходный ордер на товары. Для возвратной тары допустимо указать заказ покупателя, внутренний заказ либо приходный ордер на товары.

    Если параметр «Документ-резерва» занесен, то во время перемещения будет убран резерв на складе-отправителе (под заказ либо приходный ордер без права продажи) и выставлен резерв на складе-получателе (под данный заказ либо приходный ордер). Исключение составляет случай, когда в виде документа резерва определен внутренний заказ на место хранения, который задан в документе перемещения в виде склада получателя. В таком случае при перемещении будет лишь убран резерв на складе-отправителе.

    Выполнение внутреннего заказа

    Если перемещение товаров и возвратной тары производится для исполнения определенного внутреннего заказа, то данный заказ требуется определить в табличной части в колонке «Внутренний заказ». В одном документе перемещения допустимо определить много разных внутренних заказов, которые удовлетворяют заданным условиям - в качестве заказчика в документе обязан быть задан место хранения, заданный в перемещении в виде склада-получателя. Параметр «Внутренний заказ» в верхней части документа делает сервисную функцию - заданный в данном параметре внутренний заказ будет вставляться по умолчанию в колонку «Внутренний заказ» при заполнении новых строчек в табличные части «Товары» и «Тара».

    Если товары и возвратная тара перемещаются для исполнения внутреннего заказа, то их допустимо перемещать из свободного остатка на складе-отправителе либо из резерва на складе-отправителе под данный внутренний заказ.
    Метод списания товара (возвратной тары) под выполнение внутреннего заказа задается заполнением колонки «Документ-резерва». Если документ резерва не определен, то это значит перемещение из свободного остатка. Если указан внутренний заказ, то это значит перемещение из резерва по внутреннему заказу, причем в колонке «Документ-резерва» имеет возможность быть задан лишь внутренний заказ, заданный в колонке
    «Внутренний заказ».  В связи с этим имеется ограничение: для исполнения внутреннего заказа запрещено перемещать неотфактурованные товары либо товары, зарезервированные под прочие заказы.

    Документ «Перемещение товаров» допустимо заполнить на основе документа  «Внутренний заказ». В то же время будет предложено указать место хранения, с которого требуется переместить товары (возвратную тару). Табличные части
    «Товары» и «Тара» будут введены невыполненной частью внутреннего заказа учитывая остатков данных товаров
    (возвратной тары) на заданном складе-отправителе (в свободном остатке и в резерве под указанный внутренний заказ).

    При автоматизированном занесении табличных частей «Товары» и «Тара» в документе «Перемещение товаров» по кнопке «Заполнить по внутреннему заказу» либо «Внести по внутреннему заказу» также учитываются остатки товаров (возвратной тары) на складе-отправителе.

    Перенос остатков регистра «Товары предприятий»

    Документ «Перемещение товаров» допустимо применять для переноса остатков регистра «Товары предприятий» при переходе к ведению учета товаров предприятий в разрезе мест хранения, если раньше такой учет не велся. 

    Для решения такой задачи необходимо на закладке «Дополнительно»  выставить флаг «Распределение товарных остатков предприятий по складам». Флаг доступен , если в настройках учетной политики выставлен флаг «Вести учет по складам в разрезе предприятий» и в документе указана организация, у которой выставлен признак формирования хозяйственных операций в регламентированном учете.

    Во время задания флага «Распределение товарных остатков предприятий по складам» делается недоступным параметр «Склад отправитель». В параметре «Склад получатель» необходимо указать место хранения, в котором будут записаны остатки товаров заданной организации в регистре «Товары предприятий». Для ввода табличной части нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «Заполнить по остаткам (при распределении по складам)».
    В то же время занесение будет выполняться по следующим правилам:

    * Если для организации создается учет партий по складам (в настройках учетной политики  выставлен флажок
    «Вести партионный учет по складам»), то нижняя таблица заносится по данным регистра «Партии товаров на складах (бух.)». В то же время в документе необходимо выбрать место хранения-получатель, по которому и будут отбираться остатки партий.

    * Если для организации не создается учет партий по складам, то нижняя таблица заносится по данным  об остатках из регистра  «Товары предприятий». Выбираются лишь остатки с «пустым» складом и комиссионером.

    Во время проведения документ списывает остатки по регистру «Товары предприятий» по «пустому» месту хранения и делает приход в данный регистр по складу, заданному в документе в параметре «Получатель».

    После исполнения переноса остатков с помощью документа «Перемещение товаров» советуется создать отчет «Ведомость по товарам и ГТД предприятий» и убедиться в том, что все записи номенклатуры были верно разделены по складам, т.е. не осталось записей с «пустым» складом.

    • Nov 07 2012 13:02
    • от UACLUB
  11. Отчет «Анализ распределения затрат». Описание р...


    Отчет «Анализ распределения затрат» используется для проведения анализа соответствия аналитики и сумм затрат на выпуск продукции и изготовления продукции.

    Отчет имеет возможность быть создан по данным управленческого и бухучета.

    Отчет создается по данным двух регистров «Затраты на выпуск» и  «Выпуск продукции» и применяется для проверки и нахождения ошибок, к примеру, его допустимо использовать, когда документ «Расчет себестоимости изготовления»  выдает сообщение «Количество, распределенное на выпуск, не соотносится аналитике изготовления продукции».

    В отчете «Анализ распределения затрат» в отличие от отчета «Затраты на выпуск» отображаются так же данные по операциям оприходования, правки и списания незавершенного производства.

    • Nov 07 2012 12:57
    • от UACLUB
  12. Методика использования отчета «Ведомость по про...


    Данный отчет позволяет производить анализ остатков и оборотов производственных затрат (незавершенное производство) в количественном и суммовом выражении.

    Отчет имеет возможность быть создан по данным управленческого, бух., нал. либо международного учета.

    В отчете допустима группировка по подразделениям, статьям затрат, номенклатурным группам, заказам и затратам.
     

    • Nov 07 2012 12:56
    • от UACLUB
  13. Методика применения отчета «Анализ распределени...


    Отчет используется для выявления несоответствия промеж аналитикой производственных затрат, которая была задана при распределении затрат на выпуск продукции (услуг) и аналитикой, которая была задана при описании производственных затрат в НЗП.

    Отчет имеет возможность быть создан по данным управленческого и бухгалтерского учета.

    Отчет формируется на сравнении данных о затратах, содержащихся в регистрах  накопления «Затраты на выпуск продукции» и «Незавершенное производство».

    • Nov 07 2012 12:56
    • от UACLUB
  14. Регистр сведений "Методы распределения статей з...


    Регистр сведений используется для хранения методов распределения общепроизводственных и административных затрат. Значения из регистра применяются при вычислении себестоимости изготовления по управленческому учету.

    • Nov 07 2012 12:55
    • от UACLUB
  15. Регистр сведений "Показатели при нормальной мощ...


    Регистр сведений используется для хранения реквизитов распределения постоянных общепроизводственных затрат: базы распределения и суммы постоянных затрат при нормальной мощности. Значения из регистра применяются при вычислении себестоимости изготовления по управленческому учету.

    • Nov 07 2012 12:52
    • от UACLUB
  16. Описание работы с документом «Установка долей р...


    Для подобных затрат как издержки обращения, коммерческие расходы, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, иные допустимо определить способ распределения по проектам.

    В верхней части документа задается «Вид распределения». Это элемент справочника «Виды распределения по проектам».

    В табличной части отражаются коэффициенты распределения по проектам.

    Во время проведения документа данные фиксируются в регистр сведений «Распределение по проектам», на основе данных которого выполняется распределение по проектам и создаются движения с заданными проектами по результатам распределения.

    • Nov 07 2012 12:52
    • от UACLUB
  17. Подробности работы с документом «Корректировка ...


    Документ используется для редактирования статуса качества записей номенклатуры. При поступлении товаров для них из справочника «Качество номенклатуры»  заполняется по умолчанию предопределенный вид качества -
    «Новый». Если нужно это название имеет возможность быть отредактировано пользователем.

    Когда во время поступления товаров либо при инвентаризации товаров на складе был найден товар иного качества, к примеру, бракованный товар, то заполняется документ «Корректировка качества товаров».

    В верхней части документа выбирается место хранения, где хранятся записи номенклатуры, для которых требуется отредактировать статус качества.

    В табличной части документа отражаются старые и новые значения качества товаров, и количество записей. Во время проведения документа будет списано заданное в документе количество записей со старыми данными качества и оприходовано заданное количество записей номенклатуры с новым качеством товаров. 

    Документ имеет возможность быть зарегистрирован лишь на оптовый либо место хранения розницы, регистрирование этого документа для нтт не предусматривается.

    Выполнить правку качества допустимо лишь для товаров, которые находятся в свободном остатке.

    Править качество товара, поступившего через приходный ордер без права продажи, запрещено.

    Чтобы скорректировать качество товаров, зарезервированных под заказ, следует выполнить последовательность действий:

    * снять товар с резерва под заказ документом «Резервирование товаров»;

    * выполнить правку качества товара документом «Корректировка качества товаров».

    Обратите внимание! Правка качества оборудования в конфигурации не поддерживается, по этой причине в документе не нужно задавать записи номенклатуры, которые были оприходованы как оборудование.

    Обратите внимание! В нижней таблице документа не обязано содержаться строчек, в которых значения параметров «Качество» и
    «Новое качество» одинаковы. Контроль этого условия производится во время проведения документа. При наличии подобных строчек документ не будет проведен.

    • Nov 07 2012 12:52
    • от UACLUB
  18. Методика применения документа «Редактирование л...


    В документе вносятся лимиты отпуска материалов со склада в подразделение на заданный промежуток.
    Лимит – это максимальная величина расхода материала в заданный промежуток, к примеру за неделю либо за месяц.
    Документ допустимо проводить по управленческому и по бухучету.

    Поля шапки документа:

    * Организация. Организация, по которой планируется в последствии показывать расход материалов со склада в производство в регламентированном учете.

    * Подразделение. Подразделение, для которого по управленческому учету задается лимит отпуска материалов, заданных в документе.

    * Подразделение организации. Подразделение, для которого по бухучету задается лимит отпуска материалов, заданных в документе. На это подразделение в последствии будут относиться затраты по материалам, списанным со склада.

    * Место хранения. Место хранения, для которого вносятся лимиты отпуска материалов.

    * Ответственный. Сотрудник, ответственный за ввод информации в документ.

    Лимиты

    * Номенклатура. Характеристика номенклатуры. Материалы, для которых вносятся лимиты, отражаются с точностью до характеристики.

    * Периодичность. Лимит – это максимальная величина расхода материала в заданный промежуток, к примеру за неделю либо за месяц. Такими периодами имеют возможность быть день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. В одном документе для материала в одно и то же время допустимо выставить лимиты расхода для различных периодов. К примеру, для применения в производстве мебельного лака имеют возможность быть выставлены лимиты: не больше 10 литров каждый день, однако полностью за месяц не больше 280 литров. Контроль лимитов происходит раздельно по каждому из периодов.

    * Лимит отпуска. Максимальное количество материалов в отобранных единицах измерения, которое имеет возможность быть отдано в подразделение со склада за заданный промежуток.

    * Контролировать лимит. Флажок для явного применения (либо не применения) информации об выставленных лимитах. Если данный признак выставлен, то контроль лимита будет производиться в миг списания материала со склада на затраты, если отключен, то контролироваться расход материала не будет.

    Список материалов и значения лимитов их отпуска допустимо рассчитать автоматом. Для этого в документе нужно нажать кнопку «Заполнить». Появится форма выбора методике расчета лимитов.

    • Nov 07 2012 12:52
    • от UACLUB
  19. Описание работы с формой «ускоренного» регистри...


    Алгоритм «Быстра продажа»  используется для пакетного ввода документов, что разрешает сократить время регистрирования документов потребителю.

    В форме настройки «ускоренного» регистрирования документов задается, какие документы требуется зарегистрировать -
    «Реализация товаров и услуг» , «Налоговая накладная» ,«Приходный кассовый ордер»,«Расходный ордер на товары», выбираются действия, которые будут выполнены с документами (записывать, проводить, открывать формы, распечатывать и т.д) и режим печати для каждого документа - с предварительным просмотром либо сразу на печать. Для документа «Реализация товаров и услуг» допустимо указать версию для печати.

    Регистрирование документа «Налоговая накладная» доступно, если выставлен флажок «Проводить документы» для документа «Реализация товаров и услуг».

    Регистрирование документа «Приходный кассовый ордер» доступно, если в заказе покупателя в поле «Банковский счет
    (касса)» указана касса, в которую планируется поступление денег.

    Регистрирование документа «Расходный ордер на товары» доступно, если для создания документа «Реализация товаров и услуг» задан вид передачи "По ордеру".

    Настройки, выставленные пользователем в форме, сохраняются и имеют возможность быть применены в следующем сеансе работы. Чтобы вернуться к накстройкам по умолчанию нужно воспользоваться кнопкой «Значения по умолчанию».

    Если в форме настройки сбросить флаг «Показывать окно настройки во время формирования документов», то форма не будет открываться при кликании в заказе покупателя на кнопку «Зарегистрировать продажу», а сразу будут производиться действия соответственно заданным настройкам. Восстановить отображение формы и отредактировать реквизиты настройки допустимо выбрав в меню заказа покупателя меню «Действия» - пункт «Вызвать окно настройки регистрирования пакета документов».

    • Nov 07 2012 12:51
    • от UACLUB
  20. Для чего используется документ «Внутренний заказ»


    Документ «Внутренний заказ» используется для регистрирования необходимости в товарах (материалах) на складах и в подразделениях предприятия. В соответствии с этим различаются заказы со мест хранения и из подразделений.
    Применение подсистемы внутренних заказов имеет возможность быть отключено методом снятия флажка «Использовать внутренние заказы» в настройках реквизитов учета. В таком случае этот документ заполнить запрещено.

    Заказ на место хранения. Данный вид заказа отражает потребность в товарах на каком-или складе предприятия, к примеру, в случае отсутствия товара в магазине, или когда количество товара делается меньше уровня минимального запаса. Исполнение заказа осуществляется документом «Перемещение товаров».

    Заказ в подразделение. Данный вид заказа отражает потребность какого-или подразделения (цеха) в материалах либо полуфабрикатах требуемых для производства продукции, работ, услуг. Исполнение заказа данного вида происходит документом «Требование-накладная».

    Для внутреннего заказа, имеют возможность быть зарезервированы позиции номенклатуры как из данного остатка на любом из мест хранения (оптовом либо розничном), входящих в перечень фирмы, так и размещены в заказах поставщиков.
    Информация о том, где конкретно требуется резервировать товар, выбирается в табличной части документа  в графе «Размещение». В графе «Размещение» допустимо определить место хранения (оптовый либо розничный), на котором требуется зарезервировать  товар либо заказ поставщику, во время поступления товаров в котором, произойдет автоматизированное резервирование по внешнему заказу. В то же время по единому заказу товар имеет возможность быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах поставщику. Реквизиты резервирования и размещения имеют возможность быть введены автоматом.
    Для этого в документе назначены флажки «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение».
    Если данные флажки выставлены, то графу «Размещение» допустимо заполнить автоматом при кликании на кнопку
    «Заполнить и провести». В то же время первоначально записи номенклатуры разделяются по раньше зарегистрированным заказам поставщиков, и лишь затем резервируются из данного остатка на складах. При размещении и резервировании записей номенклатуры на складах, на складе-заказчике резервирование не выполняется. Методику автоматизированного и ручного размещения допустимо объединять. При выставленных флажках «Автоматизированное резервирование» и «Автоматизированное размещение» допустимо руками определить случай размещения для некоторых записей в спецификации документа. В таком случае при кликании на кнопку «Заполнить и провести» произойдет автоматизированное размещение лишь по тем записям, для которых не назначен случай размещения.

    После проведения заказа допустимо исправить методику размещения и резервирования по заказу при помощи документа «Резервирование товаров».

    При распределении записей номенклатуры по заказам поставщиков учитывается ожидаемая дата отпуска
    («Отгрузка») по документу «Внутренний заказ» и ожидаемая дата поступления («Поступление») по документу «Внутренний заказ». Дата поступления обязана быть меньше даты отпуска (товар обязан зайти ранее, чем его планируется отгрузить).

    Выполнив нажатие на кнопку «Анализ» допустимо получить подробный отчет о состоянии внутреннего заказа.

    Снятие резерва по внутреннему заказу выполняется в миг отпуска записей номенклатуры по заказу.

    Снятие резерва с просроченных (отмененных) заказов производится документом «Закрытие заказа».

    • Nov 07 2012 12:51
    • от UACLUB
  21. Для чего используется обработка «Расчет лимитов...


    В такой форме настраивается стратегия расчета лимитов отпуска материалов со склада в подразделение, итоги расчета помещаются в документ «Редактирование лимитов отпуска материалов».

    Форма имеет три закладки:

    * Стратегия расчета. Настраиваются источники принятия информации о лимитах отпуска.

    * Отбор. Настраиваются правила фильтрации информации.

    * Результат. Результат расчета соответственно стратегиям и отборам.

    Стратегия расчета

    Настраиваются правила выборки данных из базы данных. Такими источниками имеют возможность быть данные о производстве, заказов, реального расхода.

    Если указана стратегия расчета «Планы производства в размере (%)», то за заданный промежуток будет указана продукция из планов производства и соответственно спецификациям изготовления выполнено разузлование до последнего передела, до уровня материалов. Тем самым лимиты отпуска материалов будут одинаковы объему материалов, необходимому по нормативам для производства запланированного объема продукции.

    Для стратегий расчета «Планы продаж в размере (%)», «Заказы покупателей в размере (%)», «Внутренние заказы в размере (%)» оценка объемов материалов производится аналогичным образом.

    Лимиты отпуска допустимо выставить согласно реального расхода материалов за некоторый промежуток времени. Для этого применяются методике расчета «Расход со склада в размере (%)», «Расход на выпуск в размере (%)».

    В одно и то же время имеют возможность быть применены много стратегий расчета, итоги расчета в таком случае объединяются. Итоговый результат расчета допустимо отредактировать на заданный процент и округлить до отобранной точности.

    Отбор

    Настраиваются правила фильтрации информации, полученной соответственно отобранным стратегиям расчета. Отбор информации всегда выполняется по данным склада и подразделения. По умолчанию значения склада и подразделения вводятся данными из шапки документа «Редактирование лимитов отпуска материалов».

    В табличной части «Отбор» допустимо определить условия фильтрации для полей. Список полей зависит от того, какой источник был задан в виде методике расчета. Во время выбора поля в перечне доступных полей будет показано изначально название методике, а затем название поля.

    Результат

    После настройки стратегий расчета и правил фильтрации нужно на панели Результат нажать кнопку
    «Рассчитать». Нижняя таблица будет занесена результатами расчета лимитов соответственно правилам. Итоги автоматизированного расчета допустимо отредактировать руками.

    Для массовой назначения значения периодичности лимита либо признака контроля лимита всем строчкам табличной части назначена кнопка «Изменить…«.

    Чтобы результат расчета бал помещен в нижнюю таблицу документа «Редактирование лимитов отпуска материалов» требуется нажать кнопку «ОК».

    • Nov 07 2012 12:51
    • от UACLUB
  22. Обработка «Ввод реквизитов изготовления продукц...


    Форма назначена для заполнения реальных значений реквизитов изготовления продукции. В верхней части формы для информации отображается для какой продукции заполняются реквизиты. Продукция отображается с точностью до характеристики и серии. Также отображается для какого объема реального изготовления продукции заполняются реквизиты.

    В табличной части «Параметры изготовления продукции» отражаются реквизиты изготовления и их реальные значения.
    Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом нормативными данными реквизитов, заданными в спецификации изготовления продукции. Для этого требуется нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить по спецификации». Дальше значения реквизитов и сам список реквизитов допустимо исправить руками.

    • Nov 07 2012 12:51
    • от UACLUB
  23. Для чего предназначена обработка «Ввод направле...


    В документах «Отчет производства за смену» для каждой записи изготовленной продукции требуется определить направление изготовления. Под направлением изготовления имеется ввиду метод последующего учета изготовленной продукции – или продукция передается на место хранения, или остается в производстве и передается в иное производственное подразделение. Выбор направления изготовления продукции выполняется в параметре
    «Направление изготовления» на панели «Продукция». Если задается случай «на затраты (перечень)», то ввод направления списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое появляется при кликании в отчете производства за смену кнопки «Получатели» на меню закладки «Продукция и услуги».

    В верхней части формы ввода направлений списания отражаются информативно продукция, характеристика, серия, количество продукции, и номер строчки в табличной части изначального документа.

    Задавая направление изготовления продукции, требуется назначить значения всех параметров для учета затрат, соединенных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:

    * Подразделение. Подразделение, на которое принадлежат затраты по управленческому учету.

    * Подразделение организации. Подразделение, на которое принадлежат затраты по регламентированному учету.

    * Статья затрат. Обязательный разрез учета затрат.

    * Заказ. Заказ покупателя либо заказ на производство – аналитические данные затрат.

    * Счет затрат. Счета затрат для бухучета.

    * Аналитические данные. Аналитические данные затрат. Вид аналитики зависит от указанного счета учета затрат.
    * Коэффициент. Коэффициент распределения суммы затрат на каждое направление.

    Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон. Для этого используется справочник «Направления списания изготовленной продукции
    (услуг)». В форме ввода направлений списания продукции занесение параметров для направления изготовления продукции допустимо выполнить на основе шаблона при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».

    • Nov 07 2012 12:51
    • от UACLUB
  24. Методика использования отчета «Материалы в прои...


    В отчете отображаются данные об остатках и движении материалов в производстве, по которым создается оперативный учет.

    Потребность ведения оперативного учета настраивается в форме элемента справочника «Номенклатура» - флажок
    «Вести оперативный учет остатков незавершенного производства».

    • Nov 07 2012 12:50
    • от UACLUB
  25. Как использовать отчет «Ведомость по затратам н...


    Данный отчет позволяет производить анализ остатков и оборотов затрат на выпуск продукции по наработке  в количественном и суммовом выражении.

    Отчет имеет возможность быть создан по данным управленческого, бух. либо нал. учета.

    В отчете допустима группировка по подразделениям, продукции, номенклатурным группам, заказам и иным параметрам.

    • Nov 07 2012 12:50
    • от UACLUB