Перейти к содержимому

Перейти
Перейти

Результаты поиска

Найдено 360 результатов с тегом Универсальные механизмы

Сортировать                 Порядок  
  1. Как правильно заполнять справочник Шаблоны отчетов


    Справочник "Шаблоны фин. отчетов"

    Отчетность по МСФО ® Шаблоны фин. отчетов

    Справочник используется для хранения перечня шаблонов фин. отчетов, и для создания новых шаблонов фин. отчетов. Шаблон финансового отчета используется для хранения шаблона отчета при формировании Универсального отчета. Для того, для того чтобы некоторую область допустимо было повторить с расчетом по различным интервалам "вправо", требуется эту область пометить как группировку.

    Перечень шаблонов отчетов допустимо автоматом заполнить из одноименного файла поставки конфигурации.

    Создание новых шаблонов фин. отчетов

    Новый шаблон заполняется при нажатии кнопки Внести.

    Форма шаблона финансового параметра хранит общие реквизиты для всех справочников, а так же макет отчета.
    При двойном щелчке на ячейку макета допустимо определить случай ввода ячейки:

    * Финансовый параметр - элемент справочника Финансовые параметры. Во время формирования отчета будет рассчитан заданный финансовый параметр и в ячейку буден подставлено рассчитанное содержимое.

    * Произвольный текст.

    * Название промежутка - название промежутка из табл. части периоды Универсального отчета (в ситуации, если промежуток пуст будет отображен фактический промежуток).

    * Начало промежутка - начало промежутка из табл. части периоды Универсального отчета.

    * Окончание периода - окончание периода из табл. части периоды Универсального отчета.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  2. Как использовать справочник Финансовые показатели


    Справочник "Финансовые параметры"

    Отчетность по МСФО ® Финансовые параметры

    Справочник используется для хранения перечня фин. параметров, и для создания новых фин. параметров. Финансовый параметр используется для хранения настроек расчета финансового параметра при формировании Универсального отчета либо иных отчетов.

    Перечень фин. параметров автоматом заносится при загрузке Шаблонов финансовых отчетов.

    Создание новых фин. параметров

    Новый финансовый параметр заполняется при нажатии кнопки Внести.

    Форма финансового параметра разделена на две части.

    Верхняя часть формы хранит общие реквизиты. Данные реквизиты являются общими для всех справочников.

    В нижней части формы показываются элементы финансового параметра на следующих панелях:

    * Главные настройки

    * Фильтрация

    * Текст кода расчета

    * Описание параметра

    На панели Главные настройки выбирается вид параметра, код для применения в Шаблоне финансового отчета, а так же некоторые прочие настройки зависимо от вида параметра.

    На панели Фильтрация вносятся настройки расчета финансового параметра (доступна в ситуации вида параметра "Остатки по регистру бухгалтерии" и "Обороты по регистру бухгалтерии".

    На панели Текст кода расчета допустимо написать текст кода расчета параметра в ситуации вида параметра "Вычисление на встроенном языке".

    На панели Описание параметра допустимо написать комментарий, описывающий финансовый параметр.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  3. Справочник Точки маршрутов. Подробности работы


    Справочник "Точки маршрутов"

    Назначение

    Справочник "Точки маршрутов" хранит перечень точек, входящих в перечень моделей маршрутов. Справочник "Точки маршрутов" подчиняется справочнику "Модели маршрутов".

    Содержимое точки представляет собой последовательность действий, которые обязаны быть выполнены на данном шаге.

    Для каждой точки имеют возможность быть заданы много предшественников, при этом один этап имеет возможность быть предшественником нескольких точек.

    Табличные части справочника

    Точки предшественники

    Нижняя таблица "Точки предшественники" хранит список точек- предшественников данного отчета.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  4. Справочник Строки аналитического отчета. Подроб...


    Справочник "Строчки аналитического отчета"

    <Интерактивный вызов отсутствует>

    Справочник используется для хранения списка строчек "Аналитического отчета", работа со справочником релизована прямо из формы элемента справочника "Аналитические отчеты". Хранит такие настройки:

    * "Счет" - счет из плана счетов регистра бухгалтерии, заданного в аналитическом отчете (владельце). При вычислении значения пересечения строчки с колонкой счет будет быть добавочным фильтром фильтрации для
    "Финансового параметра" с видом сравнивания "В иерархии", заданного в колонке отчета.

    * "Параметр для остатка" - параметр, который будет браться при вычислении значения пересечения строчки и колонки в ситуации, если вид параметра колонки "Остатки по регистру бухгалтерии".

    * "Параметр для оборота" - параметр, который будет браться при вычислении значения пересечения строчки и колонки в ситуации, если вид параметра колонки "Обороты по регистру бухгалтерии".

    * "Группировки" - хранит перечень добавочных группировок строчки. Каждая строка отчета имеет возможность быть развернута на 3 аналитики, которыми имеют возможность быть значения субконто либо измерений (и их вложенные значения) соотносящегося регистра бухгалтерии.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  5. Какие функции выполняет справочник Состояния то...


    Справочник "Статуса точек маршрутов"

    Назначение

    Справочник "Статуса точек маршрутов" хранит перечень состояний точек маршрутов моделей. Справочник
    "Статуса точек маршрутов" подчиняется справочнику "Модели маршрутов".

    Для каждой точки маршрутов имеет возможность быть назначен свой набор элементов статуса точек маршрутов.

    Параметры справочника

    Цвет - указывается цвет статуса, который будет выводиться в очете "Карта прохождения маршрута".

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  6. Как правильно использовать справочник Состояния...


    Справочник "Добавочные статуса объектов"

    Справочник "Добавочные статуса объектов" используется для хранения добавочных состояний документов согласования, которые имеют возможность быть заполнены пользователем. Фиксированные значения состояний объектов, влияющих на функционирование подсистемы согласования документов полностью (подобные как "Создан",
    "Согласован" и т.д.) находятся в перечислении "Статуса объектов". Добавочные статуса имеют возможность быть выставлены в состояние точки маршрута согласования для дальнейшей назначения в параметр "Состояние" согласуемого документа. Допустима настройка раскраски формы перечня документа зависимо от заданного добавочного статуса.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  7. Как используется справочник Модели маршрутов


    Справочник "Модели маршрутов"

    Справочник "Модели маршрутов" используется для работы с моделями маршрутов.

    Основное назначение справочника "Модели маршрутов" — объединение данных справочника "Точки маршрутов".
    Признак "Полные права" разрешает применять полные права для согласующего в конечной точки маршрута, подобные как: досрочное согласование, отмена согласования и изменение документа на любом шаге.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  8. Какие функции выполняет справочник Колонки анал...


    Справочник "Колонки аналитического отчета"

    <Интерактивный вызов отсутствует>

    Справочник используется для хранения списка колонок "Аналитического отчета", работа со справочником релизована прямо из формы элемента справочника "Аналитические отчеты". Хранит такие настройки:

    * "Финансовый параметр" - элемент справочника "Финансовые параметры". При вычислении значения пересечения строчки с колонкой будет вычислено содержимое этого параметра учитывая фильтра по значению счета из строчки, и заданных отборов прямо в "Универсальном аналитическом отчете".

    * "Группировки" - хранит перечень добавочных группировок колонки. Каждая колонка отчета имеет возможность быть развернута на добавочную аналитику, которыми имеют возможность быть значения субконто либо измерений (и их вложенные значения) соотносящегося регистра бухгалтерии.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  9. Какие функции выполняет справочник Аналитически...


    Справочник "Аналитические отчеты"

    Международный учет и отчетность 2.1 ® МСФО ® Аналитические отчеты

    Справочник используется для хранения перечня аналитических отчетов. Для непосредственного создания отчета требуется воспользоваться отчетом "Универсальным аналитическим отчетом". Хранит такие настройки:

    * "Регистр бухгалтерии" - регистр бухгалтерии, из которого будут браться данные для создания отчета.

    * "Строчки отчета" - подчиненный справочник "Строчки аналитического отчета", который хранит список строчек, отображаемых в отчете.

    * "Колонки отчета" - подчиненный справочник "Колонки аналитического отчета", который хранит список колонок, отображаемых в отчете.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  10. Какие функции выполняет справочник Настройки об...


    Справочник "Настройки обмена данными"

    Справочник "Настройки обмена данными" используется для хранения настроек обменов данными. Для каждого узла плана обмена допустимо определить много настроек обмена. По каждой настройке обмен данными имеет возможность быть выполнен как в интерактивном варианте, так и в программном.

    Имеется много типов настроек обмена. Подход обмена данными для всех способов одинаков. Различия заключаются лишь в том, каким образом получается файл для обмена данными:

    1. Обмен через файловый ресурс. При настройке требуется определить каталог обмена данными, где будут находиться входящие файлы обмена и куда будут помещаться исходящие,

    2. Обмен через FTP ресурс. При настройке требуется определить путь к каталогу обмена (с именем сервера). При потребности допустимо определить порт, логин и пароль доступа, максимальный размер пакета для отправки либо принятия с FTP (Кб),

    3. Обмен через COM-соединение к программе приемнику (порядок доступен лишь при обмене по правилам обмена и лишь в операционных системах Windows).

    Для любого типа настройки обмена поддержан следующий функционал:

    1. Возможность определения количества элементов в транзакции при загрузке/выгрузке данных (если 0 то вся загрузка/выгрузка данных будет проходить в одной транзакции),

    2. Возможность для распаковки сообщений обмена данными (в том числе с паролем),

    3. Возможность сжатия исходящего файла обмена данными (в том числе с паролем),

    4. Возможность определения операций, которые требуется производить при обмене данными (загрузка/выгрузка данных),

    5. Возможность ведения протокола обмена данными.

    6. Возможность задания фонового плана обмена, что разрешает сбалансировать нагрузку при первоначальном обмене.

    Фоновый обмен применяется лишь при обмене по правилам обмена и лишь при первоначальном знакомстве информационных баз. Он есть опциональным и имеет возможность быть включен либо выключен. Для задействования в работу алгоритма фонового обмена требуется определить узел фонового плана обмена. Поддерживается два сценария работы фонового обмена: "добавлять при обмене фиксированное количество объектов" и "дополнять пакет до фиксированного числа объектов".

    Обмен данными имеет возможность производиться в автоматизированном варианте и имеет возможность быть инициализирован в следующих ситуациях:

    1. При запуске программы. Обмен будет производиться при запуске программы,

    2. При завершении работы с программой. Обмен будет производиться перед завершением пользователем работы с программой,

    3. При появлении каталога. Обмен будет выполнен лишь когда каталог заданный пользователем был невиден, а в настоящий миг стал можно увидеть. Настройка имеет возможность быть применена для исполнения автоматизированного обмена при подключении к локальной сети либо flash карты. 1с периодически будет проверять видимость заданного в настройках каталога и отмечать его текущее состояние,

    4. При появлении файла. Советуется применять данные порядок, когда требуется выполнить обмен, если образуется входящий файл обмена данными. В таком случае, хватит определить полный путь к входящему файлу обмена данными. 1с периодически анализирует наличие файла, и как лишь он появится, будет выполнен обмен, а после обмена данный файл будет принудительно УДАЛЕН (это производится для того, что бы процедура обмена не выполнялась часто),

    5. Периодический обмен данными. Обмен будет производиться соответственно настройкам периодического обмена данными.
    Если информационная база работает в файл-серверном варианте, то периодический обмен производится лишь у пользователя, который определен в реквизитах учетной политики как "Пользователь для регламентных заданий в файловом варианте". В Клиент-серверном варианте обмен производится на сервере 1C:Предприятия.

    Для обмена данными есть ряд добавочных настроек:

    1. Вопрос пользователю о начале автообмена. Задает, требуется ли указывать вопрос пользователю при начале автоматизированного обмена данными. Если флажок взведен, то автоматом обмен будет выполнен лишь при условии положительного ответа пользователя о начале автоматизированного обмена данными,

    2. Сообщения об ошибках при автообмене. Задает, требуется ли показывать в окне сообщений информацию об ошибках, произошедших в ходе обмена данными,

    3. Информационные сообщения при автообмене. Задает, требуется ли показывать в окне сообщений информационные сообщения о ходе обмена данными,

    4. Ведение протокола обмена данными, сохранение информации о выгруженных и загруженных объектах (лишь для обмена по правилам обмена),

    5. Определение методике исполнения отложенного проведения документов (лишь для обмена по правилам обмена).

    Для каждой настройки автоматизированного обмена данными допустимо определить добавочные условия, по которым допустимо назначить выполнять автоматизированный обмен данными либо нет. Настройки разрешают, к примеру, разделить какой обмен выполнять при работе в офисе, а какой вне его:

    1. Выполнять автообмен лишь при видимости каталога,

    2. Выполнять автообмен лишь при НЕ видимости каталога. Лишь если заданный каталога не можно увидеть, то будет выполнен автоматизированный обмен данными.

    Обмен данными имеет возможность быть инициирован пользователем интерактивно. В то же время, если тип настройки "Обмен через файловый ресурс" и не назначен либо не найден каталог обмена, то пользователю будет предложено определить каталог для нахождения входящего файла обмена и выгрузки данных.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  11. Регистр сведений Привязка статей оборотов докум...


    Регистр сведений "Привязка статей оборотов документов"

    Этот регистр сведений нужен для вычисления связи статей оборотов бюджетирования и движений документов.

    Описание полей регистра:

    • Вид документа – название документа, как он назначен в варианте конфигуратора.

    • Статья оборотов – заданная к документу.

    • Признак применения – если выставлен в содержимое истина, в таком случае 1с пытается создать случай по статье оборотов.

    • Синоним вида документа – название документа в варианте 1С Предприятие.

    • Примечание - Отображается информация по регистру, с которого 1с будет заносить случай по бюджетированию, по правилам указанным в источнике данных.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  12. Регистр сведений Настройка выбора моделей. Подр...


    Регистр сведений "Настройка выбора моделей"

    Регистр используется для хранения настроек выбора моделей маршрутов в документах применяющих модели
    ("Заявка на расход денег" и т.д.).

    Незаполненное поле значит, что заданная модель действует для всего справочника.

    Выбор модели происходит со следующим приоритетом заполненных полей:

    - Организация

    - Подразделение

    - Статья оборотов

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  13. Для чего используется регистр сведений Категори...


    Регистр сведений «Категории объектов»

    В регистре сведений хранится информация о перечне категорий , назначенных разным объектам: контрагентам, записям номенклатуры, документам.

    Категории объекта, в отличии от свойств, имеют возможность принимать лишь два значения: объект имеет возможность принадлежать категории либо нет.

    К примеру. В виде категории объекта «Номенклатуры» допустимо заполнить содержимое «Импортные». Если флажок принадлежности к категории выставлен, то товар будет быть импортным, если не выставлен, то товар не относится к категории импортных товаров.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  14. Методика применения отчета Карта прохождения ма...


    Отчет "Карта прохождения маршрута"

    Отчет "Карта прохождения маршрута" используется для вывода хода прохождения маршрута. Структура процесса описывается элементом справочника "Модели маршрутов" и подчиненными ему элементами справочника
    "Точки маршрутов". Текущее состояние каждого шага процесса указывается в регистре сведений "Статуса прохождения маршрутов".

    Для вывода карты статуса процесса нужно в поле "Модель маршрута" указать элемент справочника
    "Модели маршрутов", в поле "Документ маршрута" указать нужный документ маршрута и нажать на кнопку
    "Сформировать" меню отчета. В следствии сформируется отчет, выше которой отразится название модели маршрута.

    Элемент диаграммы — это прямоугольник, нужный состоянию точки модели процесса. В прямоугольник вписаны сведения о ключевых параметрах шага:

    * название точки
    * состояние точки
    * ответственный
    * дата назначения статуса

    Прямоугольники соединяются стрелками, отображающими последовательность исполнения точек маршрута.

    Цвет каждого статуса шага указывается в элементах справочника "Точки маршрутов".

    В отчете "Карта прохождения маршрута" реализованы расшифровки. Если дважды щелкнуть мышью по прямоугольнику, то на экране отразится форма соотносящегося элемента справочника "Точки маршрутов".
    Если дважды щелкнуть по стрелке, то на экране отразится форма элемента шага-последователя с активной закладкой "Точки-предшественники" и активной записью точки-предшественника.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  15. Как применять отчет Карта маршрута


    Отчет "Карта маршрута"

    Отчет "Карта маршрута" используется для чтения разработанной структуры модели маршрута, которая описывается элементом справочника "Модели маршрутов" и подчиненными ему элементами справочника "Точки маршрутов".

    Для вывода структуры модели маршрута конкретного процесса нужно в поле "Модель маршрута" указать элемент справочника "Модели маршрутов" и нажать на кнопку "Сформировать" меню отчета.

    Элемент диаграммы — это прямоугольник, нужный точки модели маршрута. В прямоугольник вписаны сведения о ключевых параметрах точки:

    * название точки

    Прямоугольники соединяются стрелками, отображающими последовательность прохождения точек маршрутов.

    В отчете "Карта маршрута" реализованы расшифровки. Если дважды щелкнуть мышью по прямоугольнику, то на экране отразится форма соотносящегося элемента справочника "Точки маршрутов". Если дважды щелкнуть по стрелке, то на экране отразится форма элемента точки-последователя с активной закладкой
    "Точки-предшественники" и активной записью точки-предшественника.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  16. Подробности работы с обработкой Старт системы


    Обработки "Старт системы"

    Назначение

    Создает требуемые действия при запуске системы: загружает и реплицирует внешние компоненты для управления защитой и оборудованием, инициализирует торговое оборудование, задает данного пользователя и актуальный на данный момент компьютер, управляет настройкой общего каталога и созданием локального каталога.
    Запускается всегда при начале работы системы.

    Формы

    * Форма. Основная форма. Мастер назначения компоненты защиты и настройки общего каталога.

    Метод вызова

    Интерактивного вызова не предусматривается

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  17. Методика использования обработки Портфель польз...


    Портфель пользователя

    Портфель пользователя предназначен для оперативной работы пользователя с программой.

    В нижней левой части формы портфеля пользователя с помощью нужных кнопок задается тип объекта.

    Договоры

    Во время выбора раздела Договоры" в окне показывается список договоров. Есть возможность выбрать договоры по заданным отборам:

    * Организация – договоры определенной организации;

    * Контрагент - договоры определенного контрагента;

    * Вид договора - договоры определенного типа (с потребителем, с поставщиком, и т.д.);

    * Статус договора - отбор договоров по текущему статусу договора (закрытый, рабочий, архивный и т.д.).

    При активизации договора в табличной части, размещенной внизу, показывается перечень документов отвечающих за условия поставок для этого договора

    Задачи

    Во время выбора раздела "Задачи" в окне показывается список задач, актуальных для данного пользователя. По умолчанию отборы налагаются на организацию, пользователя,
    и задачи, которые ещё не выполнены. Допустимы такие отборы:

    Пользователь - задачи определенного пользователя;

    Отбор исполнения - задачи выполненные/не выполненные/все;

    Документы

    Во время выбора раздела "Документы" показывается перечень основных документов по взаиморасчетам с контрагентами.
    Есть возможность выбирать документы по:

    Организация

    Контрагент

    Договор контрагента

    За промежуток

    Для того, для того чтобы портфель пользователя открывался автоматом при запуске системы, требуется включение режима "Открывать при запуске".

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  18. Подробности работы с обработкой Панель функций


    Панель функций МСФО, ДДС, УД, Бюджеты

    Панель функций МСФО, ДДС, УД, Бюджеты предназначен для упрощения работы пользователя с соответствующими подсистемами учета. Панель хранит такие закладки:

    Предприятие

    На панели "Предприятие" предоставлены инструменты, требуемые для первоначальной настройки системы, вводу первоначальных остатков по МСФО, журналы, справочники и отчеты по подсистемам бюджетирования и МСФО.

    Заявки

    На панели "Заявки" приведены схемы регистрирования заявок на расход денег и планированию поступления денег, с возможностью интерактивного ввода документов. Помимо этого, заданы ссылки на справочники, журналы и отчеты подсистемы ДДС.

    Управление договорами

    Панель разрешает производить быстрый ввод информации по договорам с условиями, соответственно приведенным схемам работы с поставщиками и покупателями. По ссылкам допустимо обратиться к справочникам, журналам и отчетам подсистемы УД.

    Бюджеты

    Панель разрешает провести и проконтролировать работу по: разработке структуры бюджетов; формированию плановых данных; отражению реальных данных по бюджетам.

    Требуемые справочники, обработки и отчеты приведены тут.

    МСФО

    На панели "МСФО" предоставлены инструменты для формирования в учете по МСФО движений ОС, НМА, операций по аренде, кредитам и займам, долгосрочной дебитовой задолженности и регламентным процедурам.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  19. Методика применения обработки Использование архива


    Обработка Управление документами 1С:Архива

    Назначение

    Обработка "Управление документами 1С:Архива" есть универсальной формой управления документами системы
    1С:Архива, связанными с объектами информационной базы. Эта обработка доступна, если включена константа
    "1С:Архив" и на клиентских ПК задано приложение "1С:Архив". Данная обработка не создает новые документы, а разрешает сводить объекты информационной базы и документы 1С:Архива, таким образом, разрешает задавать связи промеж ними. Обработка "Управление документами 1С:Архива" разрешает производить:

    Переход на указанный документ;

    Открытие указанного документа для чтения;

    Захват указанного документа для изменения;

    Публикация вновь созданной версии указанного документа;

    Отмена захвата указанного документа для изменения.

    Методы вызова

    Обработка "Управление документами 1С:Архива" появляется лишь из форм объектов, поддерживающих связь с системой "1С:Архив", к примеру: из формы справочника "Проекты".

    Форма объекта

    Вызванная из формы соединенных объектов обработка "Управление документами 1С:Архива" разрешает:
    Вызвать 1С:Архив — совершать быстрый переход к содержанию 1С:Архива.

    При помощи обработки "Управление документами 1С:Архива" доступны такие действия:

    Внести — по такой кнопке появляется форма добавления вновь созданной связи с документами 1С:Архива. Требуется указать:

    Объект данных — название объекта данных;
    Вид объекта 1С:Архива — задается "документ" либо "папка";
    Указать объект 1С:Архива — по этой кнопке задается тот либо иной объект Архива;

    Наименование объекта Архива — название объекта Архива;

    UID объекта Архива — уникальный идентификатор объекта Архива.

    Попасть на документ — переход к указанному указанному документу 1С:Архива;

    Вызвать документ — вызвать указанный документ;

    Захватить документ из 1С:Архива — вызвать указанный документ для изменения;

    Закончить изменение документа — закончить изменение документа;

    Опубликовать документ в 1С:Архиве — документ обновляется в 1С:Архиве, однако остается захваченным на изменение;

    Отменить захват документа в 1С:Архиве — отмена всех корректировок, проделанных в документе.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  20. Описание работы с обработкой Т о настройка


    Обработка «Подключение и настройка торгового оборудования»

    Обработка назначена для подключения и настройки торгового оборудования, физически подключенного к данному рабочему месту. В основной форме этой обработки администратор имеет возможность определить требуемый набор торгового оборудования и настроить ряд реквизитов работы торгового оборудования.
    Процедура настройки описана в этом разделе справочной системы.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  21. Как используется обработка Категории объекта


    Ввод информации о категориях объектов

    Категории имеют возможность быть присвоены объектам разных справочников и документов. Категории присваиваются в том случае, если свойство объекта имеет возможность принимать лишь два значения.

    К примеру. В программе имеются импортные товары и отечественные товары. Если части товаров назначить категорию «Импортные», то те товары, которым не присвоена данная категория, будут относиться к отечественным товарам.

    Присвоение определенной категории задается наличием флажка около наименования категории.

    Применяя категории допустимо производить отбор и группировку данных в разных отчетах.

    • Oct 15 2013 18:55
    • от UACLUB
  22. Как заполняется справочник «Пользователи»


    Справочник «Пользователи» используется для хранения перечня пользователей, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие.

    Основное назначение справочника — идентификация пользователя при начале работы с конфигурацией. Чаще всего содержимое этого справочника повторяет перечень пользователей, создаваемый в Конфигураторе.

    При запуске 1С:Предприятия от имени пользователя, зафиксированного в Конфигураторе, однако отсутствующего в справочнике пользователей, он автоматом заносится туда, и об данном отдается сообщение.

    Перечень пользователей допустимо объединять в группы (подгруппы). К примеру, допустимо внести такие группы пользователей: администратор, менеджеры, кассиры, бухгалтеры.

    Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В виде значения кода фиксируется «Наименование пользователя», которое задано данному пользователю в Конфигураторе в перечне пользователей системы. При входе в систему конфигурация задает пользователя, который работает с системой, по совпадению имени пользователя в Конфигураторе и имени пользователя в справочнике «Пользователи».

    Информация о всех действиях пользователя при работе с информационной базой формируются в журнале фиксации. Журнал фиксации открывается из пункта «Сервис» – «Журнал фиксации». Подробное описание режима работы с журналом фиксации приведено в книге «Руководство пользователя».

    Информация для пользователя размещена на двух панелях. На панели «Контактная информация» заполняется информация о контактной информации пользователя - адрес пользователя, телефон, адрес электронной почты и т.д. Данная информация применяется при работе пользователя с клиентами и при работе со встроенной электронной почтой.

    На панели «Настройка» определяют настройки пользователя. Настройки пользователя сгруппированы.

    В группе «Встроенный почтовый клиент» задается способ работы пользователя со встроенным почтовым заказчиком.

    В группе «Заказы» определяют те значения по умолчанию, которые будут выставлены во время оформления новых заказов покупателям. При заполнении на основе заказа покупателя документа реализации допустимо вызвать добавочное окно диалога с информацией о количестве товаров, которые допустимо отгрузить и исправить их количество («Корректировка количества товара при заполнении реализации на основе заказа»). Это окно диалога допустимо показывать всегда либо лишь когда во время заполнения накладной по заказу обнаруживается нехватка товаров.

    В группе «Календарь пользователя. События, напоминания» определяют те значения по умолчанию, которые вводятся в календаре пользователя, при заполнении событий и напоминаний.

    Для каждого пользователя имеют возможность быть указаны значения по умолчанию («Главные значения для установки в документы и справочники»), которые будут заполняться во время оформления новых записей в справочниках и в документах. Одним из значений по умолчанию есть «Основной ответственный».

    Основной ответственный – это тот сотрудник, который контролирует действия пользователя и отвечает за правильность регистрирования документов. В виде ответственного сотрудника имеет возможность быть, к примеру, менеджер по закупкам, который отвечает за регистрирование операции покупки. В то же время конкретные документы имеют возможность создавать разные пользователи: документы поступления выписывает кладовщик, а документы платы регистрирует кассир либо бухгалтер. Информация об ответственном сотруднике, указанным по умолчанию для пользователя, в последствии будет заполняться во время оформления новых документов. В виде ответственного сотрудника имеет возможность быть назначен и сам пользователь.

    Для новых документов допустимо также выставить флажок формирования в бухгалтерском, налоговом либо управленческом учете. При заполнении нового документа будут выставлены лишь те флажки , которые заданы в настройках.
    К примеру. Если в пользвательских настройках выставлен лишь флажок «Показывать в управленческом учете», то в новом документе по умолчанию будет выставлен флажок «упр.учет », а флажки «бух.учет » и «налог.учет» выставлены не будут. Если нужно установка флагов в новом документе имеет возможность быть изменена пользователем.

    Обратите внимание. Установка флагов формирования бух. и нал. учета допустимо лишь когда документ создается от имени организации, в который выставлен признак формирования операций в регламентированном учете (выставлен флажок «Показывать в регламентированном учете»).

    В группе «Печать этикеток» настраиваются значения по умолчанию для распечатывания этикеток на товары: печать на специализированном принтере, высота и ширина этикетки, печать цены в этикетке.

    Помимо этого в добавочных настройках определяют реквизиты вывода списков для выбора контрагентов и номенклатуры. Пользователь имеет возможность выставить настройки таким образом, для того чтобы в перечне контрагентов во время выбора их в документе отображались лишь те контрагенты, для которых этот пользователь выставлен в виде главного менеджера. Во время оформления документов поступления допустимо выставить такой порядок работы, для того чтобы в перечне для выбора и подбора номенклатуры показывалась лишь номенклатура того поставщика, который определен в документе (открытие перечня выбора номенклатуры с отбором по поставщику).

    Во время задания флажка «Фиксировать цены поставщика» во время оформления нового документа поступления в открывающемся окне «Цены и валюта» будет по умолчанию выставлен нужный флажок, во время проведения документа поступления в регистре сведений будут зафиксированы цены поставщика.

    Задание прав пользователям

    Для каждого пользователя имеет возможность быть назначен заданный набор прав, который задается теми ролями, которые задаются пользователю. Одни и те же роли имеют возможность быть определены нескольким пользователям.

    К примеру, всем сотрудникам отдела продаж задается роль «Менеджер отдела продаж», а всем сотрудникам, оформляющим закупки товаров – «Менеджер отдела закупок».
    В то же время одинаковый пользователь имеет возможность объединять много ролей. К примеру, в небольшой фирмы закупками и продажами занимается один человек, по этой причине ему определено две роли «Менеджер отдела продаж» и
    «Менеджер отдела закупок». Для каждой роли (администратор, директор, кассир, менеджер отдела продаж) имеет возможность быть назначен свой интерфейс. При входе в программу для пользователя будет загружен интерфейс, в соответствии заданными для него ролями.

    Задание ролей, определение прав доступа и интерфейс для каждого пользователя выполняется в конфигураторе.
    Подробнее о том, как указать роли пользователям и как выставить права доступа и интерфейс допустимо прочитать в книге «Конфигурирование и администрирование».

    Помимо этого, прямо в конфигурации допустимо определить еще и добавочные права для пользователей.
    Добавочные права указываются для ролей пользователя.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  23. Как применять справочник "Хранилище добавочной...


    Этот справочник используется для хранения файлов и изображений соединенных с объектами базы данных, такими как:

    * Справочники:
    o Организации
    o Номенклатура
    o Физические лица
    o Договоры взаимных расчетов

    * Документы
    o Событие
    o Заявка на расходование денежных средств
    o Электронное письмо

    Все данные добавочной информации делятся на 2 группы:

    * Изображения

    * Файлы

    Изображения

    При активизации строчки с рисунком, в правой половине отображается само изображение. При клике на картинку, она появляется увеличенная в обособленном окне.

    Одно из изображений для некоторых объектов, к примеру подобных как элемент справочника «Номенклатура», требуется задавать в виде главного. По этой причине на панели «Изображения» в некоторых ситуациях образуется кнопка «Установить основное изображение».

    • Oct 15 2013 17:50
    • от UACLUB
  24. Алгоритм заполнения справочника «Ценовые группы»


    Ценовые группы служат для добавочной классификации номенклатуры. Каждую номенклатурную позицию допустимо отнести к одной ценовой группе. Для этого в справочнике «Номенклатура» требуется указать необходимую ценовую группу в параметре «Ценовая группа».

    На все товары, принадлежащие одной ценовой группе допустимо указать единую скидку при помощи документа
    «Установка скидок номенклатуры». После отнесения нового товара к ценовой группе, для которой задана скидка, на данный товар будет действовать скидка, заданная для соотносящейся ценовой группы, что даст не заполнять добавочный документ для назначения скидки на товар.

    На все товары, принадлежащие одной ценовой группе допустимо единую наценку зависимо от условий продаж с помощью документа «Установка наценок по условиям продаж».

    По ценовым группам допустимо указывать разные типы цен продажи документом «Установка типов цен по группам номенклатуры для покупателей».

    Ценовые группы допустимо применять для группирования, упорядочивания и фильтрации записей номенклатуры в отчетах.
    Сортировку по ценовым группам в отчетах допустимо выполнять как по названию ценовых групп, так и по порядку упорядочивания. Способ упорядочивания задается для каждой ценовой группы в справочнике «Ценовые группы» в параметре «Способ». При заполнении вновь созданной ценовой группы в справочник ей автоматом назначается способ.
    Если элементы в справочнике объединены в группы, то свой способ соблюдается внутри каждой группы.
    Автоматом присвоенный способ допустимо отредактировать при помощи кнопок «Вверх» и «Вниз» в меню справочника.

    • Oct 15 2013 17:50
    • от UACLUB
  25. Описание работы со справочником "Характеристики...


    В конфигурации допустимо вести количественный учет в разрезе разных характеристик номенклатуры.

    Обратите внимание. Ведение учета по характеристикам не есть обязательным. Вести либо нет учет по характеристикам, задается в настройках реквизитов учета ("Использовать характеристики номенклатуры").

    Характеристики номенклатуры вводятся в справочнике "Характеристики номенклатуры", подчиняющемся справочнику номенклатуры.

    Характеристики задаются лишь для тех записей, у которых выставлен флажок "Вести учет по доп.характеристикам".

    Справочник "Характеристики номенклатуры" хранит все допустимые описания характеристик для отобранной записи номенклатуры.

    Описания записи номенклатуры складывается из перечня значений заданных видов свойств. При этом для различных групп номенклатуры имеют возможность быть заданы разные виды свойств.

    К примеру. Для описания характеристик товаров группы "Обувь", имеют возможность быть применены подобные виды свойств, как размер, цвет, полнота. Для описания товаров группы "Холодильники" применяются подобные виды свойств, как габариты, объем морозильной камеры, цвет отделки.

    Виды свойств указываются в объекте "Планы виды характеристик". Информацию в объекте "Планы видов характеристик" допустимо заполнить загодя либо при заполнении вновь созданной характеристики для записи номенклатуры.

    Чтобы внести вновь созданную характеристику для записи номенклатуры, требуется проделать такие действия:

    * Навести указатель мыши на необходимую позицию номенклатуры в справочнике.

    * На панели управления требуется нажать кнопку "Перейти";
    Из появляющегося перечня указать пункт меню "Характеристики номенклатуры". Появится окно диалога, в котором будут перечислены значения видов свойств, заданные для записи номенклатуры.

    * Внести вновь созданную характеристику. Внесение вновь созданной характеристики выполняется типовым образом при кликании клавиши "INS" либо с помощью выбора соотносящейся пиктограммы на панели управления. В то же время появится окно диалога, в котором будут перечислены все виды свойств, заданные для этой записи номенклатуры в объекте "Планы видов характеристик".

    * Для каждого свойства требуется указать содержимое из перечня заданных для этого свойства значений.
    Если подобного значения нет в перечне, то его допустимо внести.

    В поле "Наименование" по занесенным значениям свойств будет создана новая характеристика товара. При кликании на кнопку "ОК" данная характеристика будет перенесена в справочник "Характеристики номенклатуры" для этой записи номенклатуры.

    При занесении характеристики контролируется ее уникальность. Если такая характеристика уже есть у записи номенклатуры, то вторично она занесена не будет.
    Прямо из диалога ввода характеристик допустимо внести новое свойство в объект "План видов характеристик".

    Во время подбора записей номенклатуры в документ отображаются остатки товаров в разрезе разных характеристик. Новая характеристика для записи номенклатуры имеет возможность быть добавлена и в миг регистрирования документа, к примеру, во время поступления товара на место хранения.

    • Oct 15 2013 17:50
    • от UACLUB