Перейти к содержимому

Перейти
Перейти

Результаты поиска

Найдено 71 результатов с тегом Подсистема получения аналитической информации

Сортировать                 Порядок  
  1. Описание работы со справочником "Подразделения"


    В справочнике описывается структура предприятия, которая имеет возможность быть иерархической, т.е. показывать подчиненность одних подразделений предприятия иным.

    Начать занесение справочника нужно с подразделений «самого» верхнего уровня — т.е. не подчиненных иным подразделениям. Дальше для каждого подразделения верхнего уровня заполняются подчиненные ему подразделения (применяется клавиша Ins либо пункт «Внести» меню «Действия»).

    В случае когда, после описания структуры предприятия в следствии реорганизации внутри подразделения самого нижнего уровня по ходу развития предприятия выделяется следующее подразделение (к примеру, в секретариате выделяется «телефонная группа») хватит «встать» на строчку «разделяемого» подразделения и нажать кнопку Ins.

    Подразделение есть одним из основных разрезов учета затрат в управленческом учете. В последствии допустимо провести анализ затраты предприятия в разрезе подразделений.

    Подразделение заносится во всех документах, регистрируемых в программе. В разрезе подразделений допустимо планировать продажи, закупки. Подразделение применяется в виде добавочного аналитического признака во многих отчетах.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  2. Справочник "Настройка промежутков". Подробности...


    Справочник "Настройка промежутков" - вспомогательный справочник, который применяется в отчете "Дебитовая задолженность по промежуткам".

    В справочнике указываются списки распределения промежутков сроков задолженностей. В одном справочнике допустимо определить много списков промежутков сроков задолженностей.

    Пример. Имеет возможность так оказаться, что имеет суть делить дебиторскую задолженность на возникшую менее месяца назад, более месяца, однако менее двух месяцев, и.пр. А в иной ситуации окажется удобно уточнить по дням , к примеру уточнить дебиторскую задолженность, которая возникла более недели, однако менее двух недель назад, а всю оставшуюся часть показать двумя общими суммами.

    Советуется так настраивать интервалы сроков задолженности, для того чтобы переход суммы задолженности промеж ними отражал некоторые действия по взысканию дебитовой задолженности.

    К примеру, настроить интервалы "до 7 дней", "от 8 до 14 дней", "от 15 до 31 дня", "Более 31 дня". В то же время моделируется следующая ситуация: пока после отпуска не прошло более 7 дней, компания вообще не беспокоится и знает, что так ускоренно клиенты не платят, промеж 7 и 14 днями деньги обязаны поступать, начиная с 15 дня надо звонить и напоминать, а начиная с 31-го дня требуется закрыть отгрузку и начинать взыскивать пени.

    В поле "Наименование" заполняется название перечня промежутков сроков задолженности, к примеру, интервалы в течении недели, интервалы в течении месяца и т.д.

    Границы промежутка указываются в поле "Граница промежутка". В поле "Подпись в отчетах" заполняется надпись соотносящейся графы, которая будет выводиться в отчете.

    Выбор значений из справочника "Настройка промежутков" выполняется в графе "Группировка задолженностей по срокам" в отчете "Дебитовая задолженность по промежуткам".

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  3. Универсальный отчет «Список/Кросс-таблица»


    Отчет используется для принятия списков и кросс-таблиц.

    Кросс-таблица представляет собой отчет с группировкой данных в строчкам и в колонках. Отчет имеет возможность быть построен для любого регистра накопления, имеющегося в конфигурации.

    Благодаря такой возможности, отчет имеет возможность быть применен в том числе для регистров накопления, вначале отсутствующих в конфигурации. Помимо этого, он применяется иными отчетами конфигурации как универсальный алгоритм формирования списков и кросс-таблиц.

    Настройка отчета

    В поле «Раздел учета» имеет возможность быть задан произвольный регистр накопления, имеющийся в конфигурации. Во время выбора раздела учета производится начальная настройка отчета, которая имеет возможность быть подправлена в форме настройки, вызываемой при нажатии кнопки «Настройка».

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Отбор» разворачивает панель, на которой имеет возможность быть настроен отбор данных, отображаемых в отчет. Помимо того, отбор имеет возможность быть настроен на панели «Отбор» формы настройки.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.
    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме.

    Форма хранит такие закладки:

    Общие

    Допустимо определить промежуток отчета, указать раздел учета, прочие общие реквизиты:

    * «Использовать свойства и категории» - после назначения флага образуется возможность выбирать и объединять данные по свойствам, выбирать по категориям объектов.
    »
    * Раскрашивать группировки» - группировки отчета будут выделены различными цветами.
    »
    * Параметры». Числовые значения, суммируемые в отчете. В отчет будут отображены выделенные в перечне параметры.
    »
    * Отображать в различных колонках» - с заданным флагом каждый параметр будет отображен в обособленной колонке, если флаг убран, параметры отображаются один под иным.

    Группировки

    На панели допустимо настроить группировку данных (детализацию) отчета. Каждая строка перечня группировок задает поле группировки и тип итогов.

    Тип итогов задает, требуется ли добавлять в отчет добавочные группировки по иерархии для полей, являющихся элементами справочника либо плана видов характеристик. В этом отчете допустимо настроить группировки строчек и группировки колонок. (Отчет с группировками колонок называется кросс-таблицей) Строчки группировок будут содержать итоговые значения отобранных параметров.

    Поля

    На панели допустимо определить перечень отображаемых в отчет полей. По умолчанию, если перечень пуст, в отчет отображаются поля, отобранные в перечне группировок (в одну колонку) и колонки параметров. Поля, соединенные с полем группировки (подобные поля в дереве всех полей подчиняются полю группировки), отображаются тут же с ним в той же колонке. Поля, не соединенные ни с одним полем группировки, отображаются в строчкам, называемых строчками детальных записей. Строчки детальных записей хранят по одной колонке на каждое поле и размещены на самом нижнем уровне детализации отчета.

    Отбор

    Отбор данных отчета. В каждой строчке указывается один элемент фильтрации, хранящий:

    * Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.

    * Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.

    * Вид сравнивания – условие фильтрации.

    * Содержимое либо значения для сравнивания. Для условий фильтрации на вхождение в промежуток указывается двумя данными – границами промежутка. Если налагается условие на вхождение в перечень, значения сравнивания указываются перечнем значений.

    Сортировка

    Задает способ, в котором будут отображены строчки отчета. В каждой строчке указывается поле и способ упорядочивания. Если сортировка не указана, то применяется автоматизированное сортирование (строчки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В виде полей сортирования имеют возможность быть указаны поля параметров, что разрешает упорядочить строчки отчета по убыванию либо возрастанию параметра.

    Занесение отчета по регистру накопления во время выбора раздела учета

    Измерения регистра и подчиненные им поля имеют возможность быть применены в виде отображаемых полей, полей группировки, фильтрации, сортирования.

    Ресурсы регистра применяются в виде допустимых параметров отчета.
    По регистру накопления остатков имеет возможность быть построен отчет, выводящий остатки на заданную дату.

    По регистру накопления оборотов имеет возможность быть построен отчет, выводящий оборот за заданный промежуток. Оборот имеет возможность быть вспомогательно детализирован по годам, месяцам, неделям, дням.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  4. Универсальный отчет «Остатки и обороты»


    Отчет используется для принятия ведомости по остаткам и оборотам. Ведомость отображается в качестве таблицы с колонками «Начальный остаток», «Приход», «Расход», «Конечный остаток» и колонками детализации.

    Ведомость имеет возможность быть построена для любого регистра накопления остатков, имеющегося в конфигурации.
    Благодаря такой возможности, отчет имеет возможность быть применен в том числе для регистров, вначале отсутствующих в конфигурации. Помимо этого, он применяется иными отчетами конфигурации как универсальный алгоритм формирования ведомостей.

    Настройка отчета

    В поле «Раздел учета» имеет возможность быть задан произвольный регистр накопления остатков, имеющийся в конфигурации. При выборе раздела учета производится начальная настройка отчета, которая имеет возможность быть подправлена в форме настройки, вызываемой при нажатии кнопки «Настройка».

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Отбор» разворачивает панель, на которой имеет возможность быть настроен отбор данных, отображаемых в отчет. Помимо того, отбор имеет возможность быть настроен на панели «Отбор» формы настройки.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме. Форма хранит такие закладки:

    Общие

    Допустимо определить промежуток отчета, указать раздел учета, прочие общие реквизиты

    * «Использовать свойства и категории» - после назначения флага образуется возможность выбирать и объединять данные по свойствам, выбирать по категориям объектов.
    »
    * Раскрашивать группировки» - группировки отчета будут выделены различными цветами.
    »
    * Параметры». Числовые значения, суммируемые в отчете. Данные значения отображаются в колонках «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Приход», «Расход». В отчет будут отображены выделенные в перечне параметры.
    »
    * Отображать в различных колонках» - с заданным флагом каждый параметр будет отображен в обособленной колонке, если флаг убран, параметры отображаются один под иным.

    Группировки

    На панели допустимо настроить группировку данных (детализацию) отчета. Каждая строка перечня группировок задает поле группировки и тип итогов. Тип итогов задает, требуется ли добавлять в отчет добавочные группировки по иерархии для полей, являющихся элементами справочника либо плана видов характеристик. В этом отчете допустимо настроить группировки строчек. Строчки группировок будут содержать итоговые значения отобранных параметров.

    Поля

    На панели допустимо определить перечень отображаемых в отчет полей. По умолчанию, если перечень пуст, в отчет отображаются поля, отобранные в перечне группировок (в одну колонку) и колонки параметров. Поля, соединенные с полем группировки (подобные поля в дереве всех полей подчиняются полю группировки), отображаются тут же с ним в той же колонке. Поля, не соединенные ни с одним полем группировки, отображаются в строчкам, называемых строчками детальных записей. Строчки детальных записей хранят по одной колонке на каждое поле и размещены на самом нижнем уровне детализации отчета.

    Отбор

    Отбор данных отчета. В каждой строчке указывается один элемент фильтрации, хранящий:

    * Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.

    * Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.

    * Вид сравнивания – условие фильтрации.

    * Содержимое либо значения для сравнивания. Для условий фильтрации на вхождение в промежуток указывается двумя данными – границами промежутка. Если налагается условие на вхождение в перечень, значения сравнивания указываются перечнем значений.

    Сортировка

    Задает способ, в котором будут отображены строчки отчета. В каждой строчке указывается поле и способ упорядочивания. Если сортировка не указана, то применяется автоматизированное сортирование (строчки символов – по алфавиту, числа – по возрастанию и т.д.). В виде полей сортирования имеют возможность быть указаны поля параметров, что разрешает упорядочить строчки отчета по убыванию либо возрастанию параметра.

    Занесение отчета по регистру накопления остатков во время выбора раздела учета:

    Измерения регистра и подчиненные им поля имеют возможность быть применены в виде отображаемых полей, полей группировки, фильтрации, сортирования.
    Ресурсы регистра применяются в виде допустимых параметров отчета.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  5. Универсальный отчет "Диаграмма (CRM)"


    Отчет "Диаграмма универсальная" есть вспомогательным отчетом и применяется в виде инструмента для расширения представления иных отчетов CRM.

    На панели "Настройка" выбирается параметр, в котором формируется диаграмма для этого раздела учета и группировка данных.

    Диаграмма имеет возможность быть построена по единому параметру.

    Так же допустимо отредактировать и способ группировки данных.

    Настройка диаграммы

    При настройке диаграмм используются те же принципы фильтрации и сортировок, которые используются во время отображения таблиц отчета, однако имеются много особенностей.

    В главном диалоге настроек диаграммы задается вид диаграммы и определяется быстрый отбор данных.
    Редактирование настроек диаграммы выполняется в дополнительном открывающемся окне, которое появляется при кликании на кнопку "Настройка".

    При настройке диаграммы в виде параметра имеет возможность быть применен лишь один из допустимых параметров из дерева параметров.

    Когда применяется диаграмма типа графика (к примеру, гистограмма с накоплением), то для того, для того чтобы получить динамический график редактирования, требуется выставить те контрольные точки, по которым будет развернут график. К примеру, допустимо развернуть график продаж товаров по покупателям – по дням, неделям, месяцам и т.д.

    При большом количестве объектов, которые обрабатываются в диаграмме, для более понятного визуального представления допустимо ограничивать количество объектов (серий) предоставленных в диаграмме. Установка количества максимально допустимых серий выполняется на панели "Дополнительно".

    Элемент управления "Ограничить количество серий" разрешает отобразить лишь определенное число максимально значимых величин, а остальные свернуть в одно сводное содержимое.

    Когда применяется вид диаграммы – круговая диаграмма, то допустимо настроить вид подписей на круговой диаграмме. В то же время допустима комбинация различного вида подписей.

    К примеру, когда в диаграмме нужно отобразить название серии (к примеру, название покупателя) и долю этого покупателя в процентном выражении в общем объеме продаж, то требуется выставить
    «Вид подписей» - «Серия+процент».
    Настроенную диаграмму допустимо перевести в формат для распечатывания, выполнив нажатие кнопку .

    Когда в виде параметра анализа более удобно применять сумму продаж, то надо выставить вид подписей "Серия+значение". Допустимо отобразить сразу и процент от общего объема продаж и сумму продаж. В данном случае надо выставить вид подписей "Серия+значение+процент".

    Отрезанным куском диаграммы показывается тот объект , который имеет наибольшее содержимое параметра .
    Группа "Сводная" образуется когда задано ограничение по количеству серий. К группе
    "Сводная" будут относиться все объекты , которые не вошли в основную группу показываемых объектов.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  6. Консоль отчетов


    Обработка "Консоль отчетов" назначена для принятия произвольных отчетов.

    Консоль отчетов разрешает:

    * Отображать отчеты в табличный документ, диаграмму
    * Отображать отчеты по любым группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали и др.
    * Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов.
    * Настраивать произвольный способ отображения информации.
    * Настраивать поля, которые нужно отображать в отчет.
    * Отображать отчеты "расшифровывающие" актуальные на данный момент данные.
    * Настраивать регистрирование отчета

    Главные приемы работы

    Создание отчета

    1. Добавляем отчет с помощью меню, размещенной над деревом отчетов
    2. Вводим наименование отчета
    3. Редактируем методику компоновки данных
    4. Нажимаем ОК

    Создание новых настроек

    Добавляем в отчет группировку, на панели "отобранные поля" вводим в правое табличное поле поля, которые нужно отобразить в отчет. Отобранные поля допустимо также заполнить нажимая Enter в табличке доступных полей на реквизитах, которые требуется отображать.

    Сохранение настроек

    Воспользоваться кнопкой "Сохранить настройки отчета" меню, если нужно заполнить наименование настроек. Нажать ОК.

    Восстановление настроек

    Воспользоваться меню "Восстановить настройки отчета", указать интересующие настройки.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  7. Для чего используется отчет "Анализ занятости с...


    Отчет Анализ занятости сотрудников (диаграмма Ганта) используется для визуального представления, в качестве диаграммы Ганта, как распределились длительности задач и событий зависимо от графика работы сотрудника(организации) во времени.

    Отчет создается за день либо за неделю. По умолчанию, вся информация отображается в следующих разрезах(группировках):
    Сотрудник Задачи События

    Настройка отчета выполняется в форме «Настройки» (открывается при нажатии кнопки «Настройки»).

    Панель "Настройки":

    Разрешает выставить группировку Событий по группе события.

    Разрешает выставить группировку Задач по виду бизнес-процесса.

    Разрешает включить отображение свободных(не занятых) промежутков и промежутков вне графика.
    При двойном клике по свободному интервалу допустимо заполнить новое событие для сотрудника, чей промежуток был задан.

    Панель "Список сотрудников":

    Разрешает выставить тот перечень сотрудников, в котором будет отображается информация.

    Панель "Отборы":

    Разрешает задавать отборы.

    Панель "Цветовое регистрирование":
    Разрешает настроить цветовой регистрирование отображаемых промежутков графика.

    • Oct 15 2013 17:51
    • от UACLUB
  8. Обработка Консоль отчетов. Описание работы


    Консоль отчетов

    Обработка Консоль отчетов назначена для принятия произвольных отчетов. Разрешает:

    * Отображать отчеты в табличный документ, диаграмму;
    * Отображать отчеты по любым группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали и др.;
    * Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов;
    * Настраивать произвольный способ отображения информации;
    * Настраивать поля, которые нужно отображать в отчет;
    * Отображать отчеты "расшифровывающие" актуальные на данный момент данные;
    * Настраивать регистрирование отчета.

    Главные приемы работы

    Создание отчета

    1. Добавляем отчет с помощью меню, размещенной над деревом отчетов;
    2. Вводим наименование отчета;
    3. Редактируем методику компоновки данных;
    4. Нажимаем ОК.

    Создание новых настроек

    Добавляем в отчет группировку, на панели Отобранные поля вводим в правое табличное поле поля, которые нужно отобразить в отчет. Отобранные поля допустимо также заполнить, нажимая Enter в табличке доступных полей на реквизитах, которые требуется отображать.

    Сохранение настроек

    Воспользоваться кнопкой Сохранить настройки отчета меню, если нужно заполнить наименование настроек. Нажать ОК.

    Восстановление настроек

    Воспользоваться меню Восстановить настройки отчета, указать интересующие настройки.

    • Jul 14 2013 23:02
    • от UACLUB
  9. Алгоритм заполнения справочника Сохраненные нас...


    Справочник "Сохраненные настройки"

    Справочник используется для хранения сохраненные настроек отчетов (способов отчетов и значений настроек панели пользователей)

    Название настройки - название настройки, задаваемое пользователем.

    Описание - текст, отображаемый в табличных реквизитах с настройками.

    Пользователи - пользователи, которым показывается настройка. Признак "Право редактирования" задает на возможность редактирования настройки и записи корректировок

    • Jul 14 2013 23:02
    • от UACLUB
  10. Справочник "Сохраненные настройки". Описание ра...


    Справочник используется для хранения сохраненные настроек отчетов (способов отчетов и значений настроек панели пользователей)

    Название настройки - название настройки, задаваемое пользователем.

    Описание - текст, отображаемый в табличных реквизитах с настройками.

    Пользователи - пользователи, которым показывается настройка. Признак "Право редактирования" задает на возможность редактирования настройки и записи корректировок

    • Jul 14 2013 19:28
    • от UACLUB
  11. Отчет "Универсальный отчет (по регистрам, докум...


    Отчет "Универсальный отчет (по регистрам, документам, справочникам)" разрешает отображать данные документов, справочников, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений и их виртуальных таблиц.

    В поле "Тип данных" задается тип данных, а перечень объектов указанного типа представлен в поле "Объект".

    Если задан документ либо справочник, в поле "Таблица" автоматом подставляется первая нижняя таблица.
    Если табличные части отсутствуют, поле "Таблица" отсутствует и отчет будет создаваться по самому справочнику.

    Если задан оборотный регистр накопления, в поле "Таблица" подставляется "Обороты". Отчет будет создаваться по виртуальной табличке "Обороты".

    Если задан регистр накопления остатков, в поле "Таблица" подставляется "Остатки и обороты". Отчет будет создаваться по виртуальной табличке "Остатки и обороты".

    Для периодических регистров накопления в поле "Таблица" допустимо указать "Срез последних" (высавляется по умолчанию) либо "Сред первых".

    Для регистров накопления и сведений кроме выбора виртуальных таблиц, допустимо указать саму табличку регистра - пустое поле "Таблица".

    • Jul 14 2013 19:28
    • от UACLUB
  12. Консоль отчетов


    Обработка "Консоль отчетов" назначена для принятия произвольных отчетов.

    Консоль отчетов разрешает:

    * Отображать отчеты в табличный документ, диаграмму
    * Отображать отчеты по любым группировкам с разворотами по вертикали и горизонтали и др.
    * Настраивать произвольную фильтрацию для отчетов.
    * Настраивать произвольный способ отображения информации.
    * Настраивать поля, которые нужно отображать в отчет.
    * Отображать отчеты "расшифровывающие" актуальные на данный момент данные.
    * Настраивать регистрирование отчета

    Главные приемы работы

    Создание отчета

    1. Добавляем отчет с помощью меню, размещенной над деревом отчетов
    2. Вводим наименование отчета
    3. Редактируем методику компоновки данных
    4. Нажимаем ОК

    Создание новых настроек

    Добавляем в отчет группировку, на панели "отобранные поля" вводим в правое табличное поле поля, которые нужно отобразить в отчет. Отобранные поля допустимо также заполнить нажимая Enter в табличке доступных полей на реквизитах, которые требуется отображать.

    Сохранение настроек

    Воспользоваться кнопкой "Сохранить настройки отчета" меню, если нужно заполнить наименование настроек. Нажать ОК.

    Восстановление настроек

    Воспользоваться меню "Восстановить настройки отчета", указать интересующие настройки.

    • Jul 14 2013 19:28
    • от UACLUB
  13. Методика использования отчета "Учебный план"


    Отчет предоставляет возможность создать учебный план по данным планирования потребностей в обучении.

    Отчет по умолчанию настроен таким образом, чтобы плановое и реальное количество обучаемых работников, и плановые затраты на обучение были отображены в разрезе курсов обучения.

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  14. Как правильно использовать отчет «Список компле...


    Отчет отображает перечень комплектующих, которые заданы для комплектов и наборов в регистре сведений
    «Комплектующие номенклатуры», который открывается из справочника «Номенклатура».

    Количество комплектующих отображается в тех единицах измерения, которые указаны, как единицы измерения комплектующего в регистре сведений «Комплектующие номенклатуры». Вспомогательно количество комплектующих имеет возможность быть задано в базовых единицах измерения либо в единицах измерения для отчета, заданных для комплектующего в его форме.

    Отчет допустимо объединять по комплектам (наборам) и комплектующим. В отчете можно вывести информацию лишь о наборах либо лишь о комплектах номенклатуры.

    Релизована также вспомогательная группировка и отбор по характеристикам комплектов и комплектующих.

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  15. Отчет «Сводные проводки (бухгалтерский учет)»....


    Отчет содержит обороты промеж счетами за некоторый указанный промежуток по назначенной организации.

    Настройка отчета

    Ведомость имеет возможность быть построена по данным бухучета отобранной организации.

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, скрывая заголовок ведомости.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме.

    * Даты начала и конца промежутка отчета

    * Организация, по данным бухучета которой формируется ведомость

    * По субсчетам. Если флаг выставлен, будут отображаться данные по субсчетам, а не лишь по счетам первого уровня

    * Сортирование. Указывается способ сортирования отображаемых данных: по дебетовым счетам либо по кредитовым счетам

    * Отбор по валюте. Для вывода сводных проводок лишь по одной валюте имеет возможность быть выставлен отбор по требуемой валюте

    Расшифровка

    Строчки отчета с остатками и оборотами по счетам имеют возможность быть расшифрованы «Отчетом по проводкам».

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  16. Для чего используется отчет "Сводные проводки"


    Отчеты ® Сводные проводки

    Отчет используется для представления перечня сводных корреспонденций счетов за заданный промежуток.

    В отчете допустимо выставить такие настройки:

    Параметры
    Отбор
    Сортировка
    Регистрирование

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  17. Отчет «Рапорт руководителю». Нюансы применения


    Отчет "Рапорт руководителю" используется для представления сводной информации о данном состоянии дел предприятия руководству предприятия.

    В отчете проводится оперативный анализ данных по разным параметрам: по объему продаж, по дебитовой и кредитовой задолженности, по исходящим и входящим платежам и т.д.

    Для удобства анализа, в отчете предусматривается следующее графическое представление данных: графики сравнивания разных параметров с запланированными либо с такими же показателями за прошлый промежуток. По каждому параметру дается детальная расшифровка в качестве соотносящегося отчета.

    Перечень параметров и способ отображения информации задается пользователем в настройке отчетов.

    Настройка отчета

    Настройка отчета заключено в выборе параметров выводимой информации и задании режима их следования в отчете. Начало промежутка, за который создается отчет, по умолчанию получается из параметра
    "Основная дата начала отчетов" справочника "Пользователи". Настройки отчета автоматом сохраняются после создания отчета.

    Выбор перечня информации и настройка параметров отчета

    Перечень параметров, которые будут доступны пользователю для чтения, задается наличием права пользователя на просмотр параметров этого отчета, которое  указывается в настройках добавочных прав пользователя.

    Перечень и способ отображения информации задается данными таблицы «Настройка параметров», которая открывается при кликании на кнопку «Настройка». 

    В рапорте руководителю будут предоставлены все параметры, заданные в данном перечне. Способ представления данных в отчете задается тем, в каком порядке они размещены в этом перечне. Редактирование режима следования параметров выполняется при помощи стрелок на панели управления.

    Удаление параметра из перечня отображаемых параметров выполняется типовым образом с помощью  стандартной пиктограммы на панели управления.

    Внесение параметра выполняется из общего перечня допустимых параметров, который появляется при кликании на кнопку «Из перечня». В общем перечне параметров будут отображены лишь те параметры, для которых у этого пользователя выставлены права на просмотр.

    Для каждого параметра задан строго заданный перечень реквизитов. Перечень реквизитов для параметра появляется при нажатии  на кнопку «Параметры».

    Автоматизированное создание и отправка отчета руководителю по электронной почте

    Так как отчет используется для принятия оперативной информации об ежедневной деятельности фирмы, в нем реализованы механизмы автоматизированного создания и обновления данных.

    Рапорт руководителю имеет возможность быть также отправлен по электронной почте в определенное время, согласно с указанным в настройках перечнем рассылки.

    Все данные настройки вносятся в форме «Настройка параметров» на панели «Дополнительно».

    В группе «Дата создания» настраивается дата создания отчета. Отчет допустимо создать на актуальный на данный момент день. Предусматривается также создание отчета на дату, ранее заданной даты, к примеру за прошлый день либо за много дней от текущей даты. В то же время допустимо учитывать выходные дни.

    К примеру. В понедельник руководитель хочет увидеть отчет за пятницу прошлой недели. В таком случае он устанавливает реквизит «Дней до текущей даты» - «1 день» и устанавливает флажок «Учитывать выходные». В то же время в поле «Дата создания» будет отображена та дата (пятница прошлой недели), на которую будет сформирован отчет.

    В группе «Дополнительно» выбирается промежуток автообновления отчета (в минутах) и задается вид, в котором будет создан отчет  во внешний файл – Таблица (mxl) либо файл в формате HTML.

    В группе «Параметры публикации» выбирается каталог, в который автоматом будут создаваться отчеты и перечень рассылки для автоматической рассылки отчета по электронной почте. При составлении перечня рассылки допустимо применять адресную книгу.

    Если применяется встроенный почтовый клиент, то требуется определить реквизиты учетной записи встроенного почтового клиента.

    В перечень «Время публикаций» вводится время, когда отчет обязан быть опубликован (записан в заданный каталог либо отдан по электронной почте). 

    Реквизиты автоматизированного создания и обновления отчета сохраняются вместе с настройками пользователя для этого отчета.

    Для того, для того чтобы отчет был отправлен автоматом, на рабочем месте пользователя в заданное время публикаций обязана быть открыта форма отчета.

    Описание параметров для отчета

    В этом перечне предоставлены параметры, применяемые в отчете  «Рапорт руководителю».

    Объем продаж

    Остаток денег в кассах фирмы

    Остаток денег на банковских счетах

    Расход денег в разрезе статей денег

    Приход денежных денежных средств в разрезе статей движения денег

    Объем отпуска (в суммовом выражении в ценах продажи)

    Валовая прибыль (по отгрузке в суммовом выражении)

    Валовая прибыль (по отгрузке процентом)

    Дебитовая задолженность контрагентов

    Дебитовая задолженность фирмы

    Количество неисполненных заказов покупателей

    Количество неисполненных заказов поставщикам

    Дебитовая задолженность подотчетников

    Просроченная дебитовая задолженность подотчетников

    Себестоимость товарных запасов

    Оценка ликвидности склада

    Дебитовая задолженность комиссионеров

    Просроченная дебитовая задолженность комиссионеров

    Коэффициент удержания и привлечения покупателей

    Рейтинг лучших менеджеров

    Рейтинг лучших источников информации

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  18. Как используется отчет «Продажи по оплате за пр...


    Отчет используется для проведения анализа прибыли, полученной по оплаченным в промежуток отчета реализациям товаров.
    Отчет отличается от отчета «Продажи» тем, что документы реализации включаются в него лишь в таком случае, когда они становятся целиком оплаченными.

    Случай платы документа реализации задается по FIFO.

    Документ реализации входит в отчет согласно даты более позднего из двух событий - отпуска по этому документу и его платы, таким образом в отчет включаются лишь те реализации, которые и отгружены и оплачены. 

    В ситуации, если товар отпускается на комиссию, фактом его реализации будет быть документ «Отчет комиссионера о продажах», а фактом платы - случай платы этого документа комиссионером. В отчете также учитываются и возвраты товаров.  

    Неполностью оплаченные документы оплаченными не числятся и в отчет не включаются.

    Пример.

    1. 01.02.2005 поступила предоплата от клиента на сумму $1000 по договору А

    2. 15.02.2005 была произведена отпуск №1 на $800 по договору Б

    3. 20.02.2005 поступила оплата по договору Б на сумму $700

    4. 25.02.2005 был произведен возврат №1 по договору Б на сумму $150

    5. 27.02.2005 по договору А была произведена отпуск №2 на $800

    6. 01.03.2005 по договору А была произведена отпуск №3 на $700

    7. 05.03.2005 поступила оплата по договору А на $500

    В таком случае:

    * Отпуск №1 и возврат №1 будут числиться оплаченными 25.02.2005 (по событию 4)

    * Отпуск №2 будет числиться оплаченной 27.02.2005 (по событию 5)

    * Отпуск №3 будет числиться оплаченной 05.03.2005 (по событию 7)

    Соответственно, отгрузки и возвраты попадут в отчет «Продажи по оплате» в ситуации, когда промежуток отчета будет задействовать в себя заданные даты.

    В отчете показывается информация о сумме продаж товаров и себестоимости товаров, рассчитанной на момент отгрузки товаров. При вычислении себестоимости учитываются те добавочные затраты, которые отнесены на себестоимость товаров.

    Добавочные затраты, которые не оказывают влияние на себестоимость товаров, формируются в обособленной колонке «Сумма затрат». Затраты имеют возможность быть отнесены на частный заказ покупателя и на частное подразделение. На основе данных данных вычисляется чистая прибыль от продажи товаров учитывая затрат.

    Полученную прибыль можно сравнить с плановой прибылью. Плановая прибыль вычисляется как разница промеж реальной суммой продажи и плановой себестоимостью. Плановая себестоимость вычисляется на основе того типа цен, который назначен в настройках реквизитов учета , как тип цен плановой себестоимости.    

    Стоимостные характеристики отображаются в валюте управленческого учета. Отчет имеет возможность быть сгруппирован по контрагентам, договорам, и заказам покупателей. Также допустимо сгруппировать по частным менеджерам
    (ответственный).

    Отчет имеет возможность быть создан  в виде перечня либо кросс-таблицы. Отчет имеет возможность быть отображен по фирмы полностью либо по каждому подразделению фирмы.

    Технические подробности.

    Документ числится оплаченным по состоянию на какую-или дату, если сумма всех иных документов отпуска
    (выполняющих движение «приход» в регистр «Взаиморасчеты с контрагентами») в границах пары «Договор взаимных расчетов - Сделка», которые на оси времени находятся в дальнейшем чем он, больше, или равна конечному сальдо на данную дату по такой паре «Договор взаимных расчетов - Сделка», таким образом это подобные документы, для которых не достаточно бы конечного сальдо по паре «Договор Взаимных расчетов - Сделка» при распределении его по LIFO, начиная с последнего перед анализируемой датой документа. Это абсолютно подобно распределению по FIFO сумм платы начиная с первого документа платы по документам реализации начиная с первого документа реализации, но в нормальной ситуации - когда в силу накопления информации общее количество  оплаченных документов больше, чем общее количество неоплаченных - используемый подход более эффективен в силу меньших размеров выборок.

    В ситуациях, когда сальдо по паре «Договор взаимных расчетов - Сделка» на какую-или дату нулевое (т.е. никто ничего никому не обязан), либо отрицательное (т.е. есть предоплата либо переплата) числится, что по этой паре «Договор взаимных расчетов - Сделка» все документы отпуска до такой даты включительно являются оплаченными.

    Документы, не имеющиеся на какую-или дату (дата которых больше, чем данная дата), оплаченными на данную дату не числятся.

    В «Управлении Торговлей» случай принятия прибыли привязан к документу реализации товара.

    Документ реализации считается оплаченным во время промежутка отчета, если делаются такие условия:

    1. Документ реализации не есть оплаченным на дату начала промежутка отчета, и

    2. Документ реализации есть оплаченным на дату конца промежутка отчета.

    Соответственно, в отчет попадают все товарные записи из тех документов реализации, которые на начало промежутка отчета не были оплаченными, а на окончание периода отчета оплаченными являются.

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  19. Отчет «Отчет по проводкам (бухгалтерский учет)»...


    Отчет используется для получения списка проводок по указанным критериям.

    Настройка отчета

    Отчет может быть построен по выбранным критериям для отобранной организации.

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме. Форма хранит такие закладки:

    Панель «Общее»

    В этой закладке указываются такие реквизиты:

    * Даты начала и завершения отчетного промежутка

    * Организация. Название организации, для бухучета которой формируется  отчет

    * Корреспонденции. Определение перечня корреспонденция для фильтрации проводок. В табличке корреспонденций выбирается перечень корреспонденций счетов, которые требуется выбрать в отчет. К примеру:
    o Дт 10, Кт 60 - будут выбраны проводки, счет дебета которых входит в группу счета 10, а счет кредита в группу счета 60
    o Дт 62.01 - будут выбраны проводки, у которых счет дебета равен 62.01, счет кредита имеет возможность быть любым
    o Если не определен ни один счет, то будут выбраны все проводки

    * Для каждой заданной корреспонденции имеют возможность быть заданы добавочные отборы по аналитике:
    o Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.
    o Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.
    o Вид сравнивания – условие фильтрации.
    o Содержимое либо значения для сравнивания.

    Панель «Отбор»

    На этой закладке отражаются правила фильтрации, относящиеся ко всем корреспонденциям сразу:

    * Валюта. Выбирать проводки лишь по определенной валюте

    * Номер журнала. Выбирать проводки, входящие лишь в заданный журнал

    * Документ. Выбирать проводки лишь единого документа

    * Поиск по подстроке. Настройка фильтрации проводок по подстроке. Поиск подстроки имеет возможность происходить как в содержании проводки (флаг «В содержании»), так и в представлении субконто (флаг «В субконто»). Флаг
    «Не учитывая регистра» выключает учет регистра во время поиска подстроки

    Расшифровка

    Во время расшифровки строчки отчета появляется документ, породивший эту проводку.

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  20. Какие функции выполняет отчет "Какие функции вы...


    Отчеты ® Отчет по проводкам

    Отчет используется для представления перечня корреспонденций счетов, отобранных по указанным критериям.

    Каждая строка отчета соотносится одной корреспонденции счетов.

    В отчете допустимо выставить такие настройки:

    Параметры
    Отбор
    Регистрирование

    • Nov 07 2012 12:59
    • от UACLUB
  21. Отчет «Отчет по клиентам». Описание работы


    Отчет используется для учета взаимных расчетов с клиентами (контрагентами). В отчете предоставляется полная информация о всех документах, зарегистрированных с контрагентом (поставщиком, потребителем) и о состоянии взаимных расчетов с ним.

    Для детализации взаимных расчетов с контрагентами по документам требуется в перечень группировок отчета внести группировку «Документ движения денежных средств».

    В отчете также предоставляется возможность уточнить данные до уровня записей номенклатуры. Для этого требуется в перечень группировок внести группировку «Номенклатура». В таком случае в отчете допустимо получить информацию не лишь о том, какими документами производилась отпуск (поступление) и оплата товара от контрагента, однако и о том какие конкретно товары отгружались потребителю либо какие товары поступали от поставщика.

    Отчет имеет возможность быть сгруппирован по договорам контрагентов и по сделкам (заказам покупателей, заказам поставщикам, расчетным документам).

    В виде параметров отчета применяется количество (в единицах хранения остатков), цена, по которой товар поступал от контрагента либо отгружался контрагенту и сумма поступления либо отпуска.

    Цена и сумма в отчете показываются в валюте управленческого учета.

    При помощи установки параметров фильтрации, предоставленных в отчете, допустимо выбрать информацию по частному контрагенту, группе контрагентов, произвольному списку контрагентов, по контрагентам, имеющим заданные свойства и категории. Помимо этого при помощи назначения реквизитов фильтрации допустимо выбрать информацию по договорам, сделкам, записям номенклатуры, характеристикам номенклатуры.

    В табличке созданного отчета имеются такие графы:

    Долг на начало – долг контрагента на дату начала создания отчета.

    Приход от контрагента

    Всего – общая сумма поступления товаров и денег от контрагента за промежуток создания отчета.
    Из них поступление товаров (услуг) – количество, цена и сумма товаров (услуг), поступающих от контрагента за промежуток создания отчета.

    Расход на контрагента

    Всего – общая сумма расхода товаров и денег от контрагента за промежуток создания отчета.
    Из них реализация товаров (услуг) – количество цена и сумма товаров (услуг), реализованных контрагентом за промежуток создания отчета.

    Долг на конец – долг контрагента на дату конца создания отчета.

    • Nov 07 2012 12:58
    • от UACLUB
  22. Настройка диаграммы


    Настройка диаграммы

    При настройке диаграмм используются те же принципы фильтрации и сортировок, которые используются во время отображения таблиц отчета, однако имеются много особенностей.

    В главном диалоге настроек диаграммы задается вид диаграммы и определяется быстрый отбор данных.
    Редактирование настроек диаграммы выполняется в дополнительном открывающемся окне, которое появляется при кликании на кнопку «Настройка».
     
    При настройке диаграммы в виде параметра имеет возможность быть применен лишь один из допустимых параметров из перечня.

    Когда применяется диаграмма типа графика (к примеру, гистограмма с накоплением), то для того, для того чтобы получить динамический  график редактирования, требуется выставить те контрольные точки, по которым будет развернут график. К примеру, допустимо развернуть график продаж товаров по покупателям – по дням, неделям, месяцам и т.д.

    При большом количестве объектов, которые обрабатываются в диаграмме, для более понятного визуального представления допустимо ограничивать количество объектов (серий) предоставленных в диаграмме. Установка количества максимально допустимых серий выполняется на панели «Дополнительно».

    Элемент управления «Ограничить количество серий» разрешает отобразить лишь определенное число максимально значимых величин, а остальные свернуть в одно сводное содержимое.
     
    Когда применяется вид диаграммы – круговая диаграмма, то допустимо настроить вид подписей на круговой диаграмме. В то же время допустима комбинация различного вида подписей.

    К примеру, когда в диаграмме нужно отобразить название серии (к примеру, название покупателя) и долю этого покупателя в процентном выражении в общем объеме продаж, то требуется выставить
    «Вид подписей» - «Серия+процент».
    Настроенную диаграмму допустимо перевести в формат для распечатывания, выполнив нажатие кнопку  .

    Когда в виде параметра анализа более удобно применять сумму продаж, то надо выставить вид подписей «Серия+значение». Допустимо отобразить сразу и процент от общего объема продаж и сумму продаж. В данном случае надо выставить вид подписей «Серия+значение+процент».

    Отрезанным куском диаграммы показывается тот объект , который имеет наибольшее содержимое параметра .
    Группа «Сводная» образуется когда задано ограничение по количеству серий. К группе
    «Сводная» будут относиться все объекты , которые не вошли в основную группу показываемых объектов. 
      

    • Nov 07 2012 12:58
    • от UACLUB
  23. Как применять отчет "Обороты счета"


    Отчеты ® Обороты счета

    Отчет используется для представления данных по оборотам промеж отобранным счетом и всеми остальными счетами за заданный промежуток.

    Отчет отображает в каком объеме и в корреспонденции с какими счетами поступали и списывались средства на заданном счете во время указанного промежутка времени. Данный отчет допустимо применять как компактную выборку информации, относящейся к указанному счету, из объемных отчетов Оборотно-сальдовая ведомость и
    Шахматная ведомость.

    Отчет допустимо создать с детализацией по субсчетам либо по объектам аналитического учета (субконто). 

    Данные допустимо отобразить с добавочной разбивкой по интервалам времени: месяц, год и т.д.

    В отчете допустимо выключить вывод части информации, к примеру, отображать лишь обороты по дебету. Обороты по дебету и кредиту допустимо уточнить до субсчетов корреспондирующих счетов.

    В отчете допустимо отобразить развернутое сальдо. В то же время развернутое сальдо вычисляется для каждого уровня группировки и по счету полностью.

    В отчете допустимо выставить такие настройки:

    Параметры
    Группировка
    Отбор
    Сортировка
    Регистрирование
    Добавочные данные
    Диаграмма

    • Nov 07 2012 12:58
    • от UACLUB
  24. Методика использования отчета «Обороты промеж с...


    Этот отчет используется для принятия информации обо всех оборотах промеж двумя выбранными наборами видов субконто за заданный промежуток.

    Настройка отчета

    Отчет может быть построен по выбранным видам субконто для отобранной организации.

    При нажатии кнопки «Сформировать» производится формирование отчета согласно с текущей настройкой.

    Кнопка «Заголовок» разрешает получить более уменьшеный вид отчета, пряча его заголовок.

    Кнопки сбережения и извлечения значений разрешают сберегать настройки пользователей отчета, для того чтобы применять их в последствии.

    Форма настройки отчета (вызываемая при нажатии кнопки «Настройка») разрешает указывать все допустимые реквизиты отчета, в том числе и те, которые указываются на основной форме. Форма хранит такие закладки:

    Панель «Общее»

    В этой закладке указываются такие реквизиты:

    * Даты начала и завершения отчетного промежутка

    * Организация. Название организации, для бухучета которой формируется  отчет

    * Виды субконто, Виды кор субконто. Виды субконто, информацию об оборотах промеж которыми требуется получить. В отчет попадают те проводки, где в одной стороне проводки содержится весь набор видов субконто, а во второй стороне проводки содержится весь набор видов кор субконто

    Панель «Детализация»

    На данной закладке отражаются поля, по которым требуется отображать сводные обороты за промежуток отчета.
    Способ полей задает последовательность отображения полей в отчет, тип поля задает уровень детализации
    (элементы - детализация лишь по элементам, иерархия - детализация по элементам и группам, в которых находятся данные элементы, лишь иерархия - детализация лишь по группам).

    Панель «Отбор»

    Отбор данных отчета. В каждой строчке указывается один элемент фильтрации, хранящий:

    * Флаг применения элемента фильтрации. Разрешает легко выключать и задействовать определенные элементы фильтрации без удаления и добавления элементов.

    * Поле, на значения которого налагаются условия фильтрации.

    * Вид сравнивания – условие фильтрации.

    * Содержимое либо значения для сравнивания.

    Для условий фильтрации на вхождение в промежуток указывается двумя данными – границами промежутка. Если налагается условие на вхождение в перечень, значения сравнивания указываются перечнем значений.

    Расшифровка

    Строчки отчета могут быть расшифрованы «Отчетом по проводкам».

    • Nov 07 2012 12:58
    • от UACLUB
  25. Отчет "Обороты промеж субконто". Нюансы применения


    Отчеты ® Обороты промеж субконто

    Отчет используется для представления данных по оборотам промеж перечнем отобранных субконто и перечнем корреспондирующих субконто.

    В отчете допустимо выставить такие настройки:

    Параметры
    Группировка
    Отбор
    Сортировка
    Регистрирование
    Добавочные данные

    • Nov 07 2012 12:58
    • от UACLUB