Перейти к содержимому

Перейти
Перейти

Результаты поиска

Найдено 126 результатов с тегом Кадры

Сортировать                 Порядок  
  1. Для чего предназначена обработка Управление дан...


    Управление данными работника

    Зарплата ® Управление данными работника

    Обработка назначена для контроля данных кадрового учета и заработной платы сотрудника.

    Советы

    Как заполнить приказ о приеме сотрудника на работу
    Как заполнить информацию о вычетах по сотруднику для расчета НДФЛ
    Как начислить зарплату
    Как рассчитать суммы по зарплате и по НДФЛ
    Как рассчитать налоги (взносы) с ФОТ
    Как составить расчетную ведомость по зарплате (форма Т-51)
    Как выплатить зарплату сотрудникам
    Как подготовить платежную ведомость на выплату зарплаты
    Как формировать в учете выплаченную зарплату по ведомости
    Как формировать в учете выплату зарплаты сотрудникам расходными кассовыми ордерами
    Как создать отчеты о начисленной зарплате и удержаниях по сотруднику

    Как формировать в учете депонированную зарплату

    Получить доступ к управлению данными работника допустимо в справочнике Сотрудники предприятий при нажатии кнопки
    Попасть - Управление данными сотрудника либо по комбинации клавиш Alt-F12 .

    Форма Управление данными сотрудника разделена на три области.

    Вверху формы размещены элементы управления, которые разрешают выбирать сотрудника, месяц, за который будет выводиться информация, и тематический раздел.

    В средней части формы содержится основная информация о сотруднике. Подробные отчеты допустимо увидеть как зачастую окне формы, так и в обособленном окне по гиперссылке Показать в обособленном окне.

    Нижняя часть формы - область действий по тематическим разделам. Раздел допустимо указать при нажатии кнопки командной панели формы. Перечень разделов:

    * Основное
    * Кадровые данные
    * Плановые начисления
    * Расчеты, зарплата
    * Страховые взносы, ЕСН и формирование зарплаты в учете

    Раздел Основное хранит подробный отчет по физическому лицу.

    * Предоставляется возможность управлять составом физических лиц, указать сотрудника из перечня.

    * Допустимо вызвать окно физлица, выполнить изменение личных сведений и данных для расчета НДФЛ.

    Раздел Кадровые данные хранит описание места работы либо перечня мест работы, и Личную карточку по форме Т-2.

    * Допустимо принять сотрудника на работу, зарегистрировать перемещение либо увольнение.

    * В перечне документов показываются кадровые документы за весь промежуток работы во всех организациях.

    Раздел Плановые начисления хранит короткое описание плановых начислений сотрудника.

    * Допустимо отредактировать перечень плановых начислений.

    * В перечне документов допустимо заполнить документы, которые производят воздействие на перечень плановых начислений:
    Заполнение данных о плановых начислениях работников предприятий, и кадровые документы - Принятие на работу,
    Кадровое перемещение, Увольнение).

    В разделе Расчеты, зарплата формируется перечень мест работы, и перечень подробных отчетов по всем организациям, в которых находиться сотрудник: Расчетный листок, налоговая карточка и форма СЗВ-4.

    * Допустимо начислить и выплатить зарплату.

    * В перечне документов формируются все документы начислений за месяц.

    В разделе Страховые взносы, ЕСН и формирование зарплаты в учете формируются перечень мест работы и подробные отчеты по страховым взносам (до 2010 года - ЕСН).

    * Допустимо заполнить документ Начисление налогов (взносов) с ФОТ.

    • Oct 15 2013 19:00
    • от UACLUB
  2. Описание работы с обработкой Подготовка данных...


    Подготовка данных ПФР

    Кадры ® Подготовка данных ПФР

    Обработка назначена для создания отчетности в Пенсионный фонд РФ. Она разрешает автоматом либо руками заполнить данные о стаже сотрудников, и суммы уплаченных и начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.

    Создание квартальной отчетности

    Для автоматизированного создания квартальной (в 2010 году - полугодовой) отчетности требуется заполнить главные параметры (Организация и Отчетный промежуток), определить нужное назначение документов, дальше нажать кнопку Создать сведения. В следствии будут автоматом созданы сведения о стаже сотрудников
    (застрахованных лиц) за заданный отчетный промежуток, создано нужное количество документов СЗВ-6, и объединяющий все СЗВ-6 документ Опись АДВ-6-2.

    Для отчетного промежутка 2010 (2011 и т.д.) год в ситуации, когда организация имела на начало года задолженность по уплате взносов на обязательное пенсионное страхование за 2002-2009 годы, имеет возможность потребоваться документ АДВ-11, в котором отображаются расчеты с ПФР за 2002-2009 годы. Такой документ нужно заполнять руками в поле Документы, пачки документов, данные о расчетах с ПФР будут введены автоматом (если они вводились в ИБ документами Расчеты по страховым взносам).

    Создание документов для регистрирования пенсии сотрудникам

    Во время формирования документов для регистрирования пенсии кроме определения Организации и Отчетного промежутка требуется заполнить табличку раздела Будущие пенсионеры, а после нажать кнопку Создать сведения. В результате будут автоматом созданы сведения о стаже сотрудников (застрахованных лиц) по заданные для них даты выхода на пенсию, и создано нужное количество документов СПВ-1.

    Просмотр и изменение данных

    В разделе Документы, пачки документов отображаются имеющиеся в программе и/или вновь созданные документы перс.учета.

    В разделе Перечень Описи АДВ-6-2 отображаются данные по отобранной Описи: перечень пачек СЗВ-6 и данные по ним.
    Тут же допустимо пересчитать суммы взносов, заданные в документе.

    В разделе Данные пачки АДВ-11 отображаются расчеты с ПФР за 2002-2009 годы, содержащиеся в заданном документе
    АДВ-11.

    В разделе Перечень пачки СЗВ-6 отображаются данные по отобранной пачке СЗВ-6: перечень застрахованных лиц и данные по ним. Для каждого застрахованного лица отображаются страховой номер, адрес для информирования и суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии.

    Данные о стаже отображаются в табличном поле Периоды работы за отчетный промежуток. Тут же предоставляется возможность их автоматом перезаполнить.

    В разделе Будущие пенсионеры отображается перечень сотрудников, для которых при кликании кнопки Создать сведения будут созданы документы СПВ-1.

    В разделе Перечень пачки СПВ отображаются данные по отобранной пачке СПВ-1: перечень застрахованных лиц и данные по ним. Для каждого застрахованного лица отображаются страховой номер, дата составления сведений (выхода на пенсию) и суммы начисленных и уплаченных взносов на страховую и накопительную часть пенсии.

    Данные о стаже отображаются в табличном поле Периоды работы за отчетный промежуток. Тут же предоставляется возможность их автоматом перезаполнить.

    Работа с подготовленными документами

    Полноту и правильность ввода данных допустимо проверить командами кнопки Проверить. Если на компьютере определена 1с проверки файлов перс.учета Check XML, то проверку допустимо выполнить не лишь встроенными в конфигурацию средствами, однако и такой программой, использовав команду Программой CheckXML.

    Для распечатывания документов назначены кнопки Печать соотносящегося раздела формы, увидеть создаваемые файлы по пачкам допустимо при нажатии кнопки Показать файл, а для создания файлов и записи на диск назначены кнопки Файл на диск.

    После того как отчетность принята отделением ПФ РФ, требуется запретить изменение принятых пачек, для чего нажать кнопку Принято в ПФР в меню пачек документов.

    • Oct 15 2013 19:00
    • от UACLUB
  3. Справочник Физические лица. Методика использования


    Справочник "Физические лица"

    Кадры ® Физические лица

    Справочник используется для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся сотрудниками предприятий.

    На панели Общее допустимо определить сведения:

    * дата и место рождения,

    * удостоверение личности, ИНН, параметры страхового свидетельства в Пенсионный фонд,

    * гражданство,

    * инвалидность.

    На панели Адреса и телефоны допустимо определить контактную информацию физлица.

    Сведения для начисления налога на доходы физлица (НДФЛ) допустимо определить при нажатии кнопки НДФЛ:

    * право на личный стандартный вычет и вычеты на детей,

    * способ использования вычетов,

    * доходы на предыдущих местах работы.

    Данные кадрового учета и заработной платы сотрудника допустимо провести анализ в обработке Управление данными работника (кнопка Попасть - Данные сотрудника).

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  4. Как заполняется справочник Списки профессий дол...


    Справочник "Список работ, профессий и должностей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение"

    Справочник хранит один из классификаторов Пенсионного фонда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

    Списки профессий и должностей, которые дают право на досрочное принятие трудовой пенсии, допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки Подбор из перечня №1 и Подбор из перечня №2.

    * Перечень №1 хранит перечень производств, работ, профессий, должностей и параметров на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

    * Перечень №2 хранит перечень производств, профессий, должностей и параметров с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  5. Тонкости в работе со справочником Сотрудники ор...


    Справочник "Сотрудники предприятий"

    Кадры ® Сотрудники предприятий

    Справочник используется для хранения перечня сотрудников предприятий. Одно физическое лицо имеет возможность быть в одно и то же время сотрудником нескольких предприятий. Попасть к данным физлица допустимо по гиперссылке
    Более досконально о физическом лице.

    Ввод нового сотрудника

    Зарегистрировать приказ о приеме на работу (форма Т-1) допустимо при нажатии кнопки Внести.

    Помощник приема на работу используется для ускоренного ввода сведений о новом сотруднике. Помощник приема на работу допустимо выключить в пользвательских настройках (флаг Не применять помощника приема на работу).

    Настройка перечня сотрудников

    Перечень сотрудников предприятий допустимо:

    * упорядочить по одной организации либо отобразить по всем организациям (поле Организация);

    * упорядочить по названию, подразделению, должности, дате приема на работу либо табельному номера
    (кнопка Упорядочить по);

    * отобразить иерархически по подразделениям организации либо по группам. Включить иерархию справочника допустимо при нажатии кнопки Применять иерархию меню. В открывшемся слева окне допустимо определить реквизиты иерархии.

    Добавочные возможности

    Приказ о переводе сотрудника на иную работу (форма Т-5) либо приказ о прекращении трудового соглашения с работником (форма Т-8) допустимо зарегистрировать при нажатии кнопки Внести документ.

    Данные кадрового учета и заработной платы сотрудника допустимо провести анализ в обработке Управление данными работника (кнопка Данные сотрудника - Управление данными работника).

    Личную карточку (форма Т-2), Заявление ДСВ-1 допустимо создать при нажатии кнопки Данные сотрудника - Личная карточка
    Т-2 (Заявление ДСВ-1).

    Для передачи данных СЗВ в Пенсионный фонд требуется по каждому сотруднику заполнить сведения о стаже и страховых взносах работника в форме ввода данных СЗВ. Заполнить сведения допустимо при нажатии кнопки Данные сотрудника
    - Ввод данных СЗВ4.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  6. Тонкости в работе со справочником Основания уво...


    Справочник "Основания увольнения из организации"

    Справочник используется для хранения перечня оснований увольнения работников.

    Основание увольнения выбирается во время оформления приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником - увольнении (форма Т-8).

    Перечень оснований увольнения допустимо заполнить соответственно Трудовому кодексу РФ при нажатии кнопки Подбор.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  7. Как используется справочник Классификатор стран...


    Справочник "Классификатор стран мира"

    Склады ® Классификатор стран мира

    Справочник используется для хранения сведений о перечне стран, применяемых организацией. Страну допустимо определить, к примеру, во время описания гражданства физических лиц либо при заполнении импортной номенклатуры.

    Перечень единиц измерения допустимо заполнить автоматом на основе общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) при нажатии кнопки Подбор из ОКСМ. В открывшейся форме требуется указать страну и внести ее в перечень по кнопке ОК.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  8. Как правильно заполнять справочник Документы уд...


    Справочник "Документы удостоверяющие личность"

    Справочник используется для хранения перечня видов документов физических лиц, удостоверяющих личность, а также параметров данных документов (коды ИФНС и ПФР).

    Определить данные документа, удостоверяющего личность физлица, допустимо в справочнике Физические лица, и справочнике Сотрудники предприятий при нажатии кнопки Более досконально о физическом лице.

    Перечень документов, удостоверяющих личность, допустимо заполнить автоматом на основе классификатора налоговых органов и ПФР при нажатии кнопки Подбор.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  9. Отчет Списки работников организации. Описание р...


    Отчет "Списки работников предприятий"

    Кадры ® Перечень работников организации

    Отчет используется для создания списков работников предприятий, отобранных и сгруппированных по разным критериям.

    Отчет по умолчанию настроен таким образом, для того чтобы в следствии сформировался перечень работников на текущую дату с их табельными номерами, упорядоченный по подразделениям.

    Допустимые параметры отчета: ФИО работника целиком либо фамилия и инициалы работника, ИНН и код ИФНС, страховой номер ПФР, пол, дата рождения и место рождения, подразделение и должность, табельный номер, гражданство и т.д.

    Быстрый отбор по организации либо подразделению допустимо определить при нажатии кнопки Отбор.

    Реквизиты создания отчета допустимо определить при нажатии кнопки Настройка: группировку, отбор, вывод добавочных полей, сортировку.

    Создание более компактного вида отчета со скрытым заголовком производится при нажатии кнопки Заголовок.

    Смотрите также:

    Управление данными сотрудниками

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  10. Как применять отчет Заявление д с в


    Отчет "Заявление о добровольном вступлении в правоотношения с ПФР (ДСВ-1)"

    Отчет используется для распечатывания заявлений работников о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты добавочных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

    Завление сотрудника создается в справочнике Сотрудники предприятий при нажатии кнопки Данные сотрудника -
    Заявление ДСВ-1.

    Для автоматизированного ввода заявления для организации нужно определить название территориального
    ПФР на панели Фонды, а для работника - адреса для информирования ПФР.

    Смотрите также:

    Передача в ПФР Заявлений о добровольном вступлении в правоотношения (ДСВ-1)

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  11. Обработка Советы кадры. Описание работы


    Советы по разделу "Кадры"

    Кадры

    Как заполнить приказ о приеме сотрудника на работу

    Как заполнить информацию о вычетах по сотруднику для расчета НДФЛ

    Общие вопросы

    Как заполнить новый документ

    Как определить вид операции в документе

    Как внести вновь созданную строчку в табличное поле

    Как внести вновь созданную группу в справочнике

    Как внести новый элемент в группе справочника

    Как заполнить нового контрагента

    Смотрите также:

    Все советы

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  12. Как используется документ Увольнение из организ...


    Документ "Увольнение"

    Кадры ® Увольнение

    Документ используется для регистрирования приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником
    (увольнения).

    В документе предусматривается два режима работы:

    * увольнение единого сотрудника (основной порядок, заполняются сведения лишь на единого сотрудника);

    * увольнение группы сотрудников (входит установкой флага Приказ на группу сотрудников, делается доступной нижняя таблица документа).

    В документе требуется определить сотрудника, дату и причину увольнения.

    Примечание
    Если выставлен флаг Приказ на группу сотрудников, вспомогательно заносится параметр Прекращать стандартные вычеты табличной части. Параметр допустимо не заносить, если сотрудник есть совместителем, и увольняется лишь из одной организации.

    При заполнении приказа на единого сотрудника стандартные вычеты прекращают использоваться всегда.

    Для документа Увольнение реализованы такие версии для печати:

    * Форма Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

    * Форма Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудниками (увольнении)

    Смотрите также:

    Сотрудник предприятий
    Основания увольнений из организации

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  13. Для чего предназначен документ Сведения о трудо...


    Документ "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ используется для подготовки сведений о стаже работников и суммах страховых взносов для ПФР.
    Документы заполняются и вводятся автоматом во время формирования данных для передачи в ПФР в документе
    Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11).

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Отчетный промежуток - промежуток, за который будут переданы сведения.
    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.
    * Тип формы - СЗВ-6-1 либо СЗВ-6-2.
    * Тип сведений - Исходные, Изменяющие, Отменяющие.
    * Категория застрахованных лиц - категория застрахованных лиц (наемный работник и т.п).

    В документе отражаются работники, данные которых будут переданы в ПФР, и в частности:

    * страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
    * суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

    Примечание
    По каждому сотруднику обязана быть занесена форма ввода данных СЗВ-4. Изменять данные о стаже и страховых взносах работника допустимо прямо в документе при нажатии кнопки Вызвать окно СЗВ-4.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР согласно с отобранным форматом.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в ИБ и в последствии есть возможность увидеть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок, взведя флаг Принято в ПФР.

    Документы за периоды до 2010 года

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Отчетный промежуток - промежуток, за который будут переданы сведения.
    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.
    * Тип формы - СЗВ-4-1 либо СЗВ-4-2.
    * Территориальные условия выбираются для форм СЗВ-4-2 из классификатора ПФР.
    * Тип сведений - Исходные либо Назначение пенсии.
    * Правка o Отсутствует - исходные сведения без правки, o Корректирующая - правка раньше предоставленных сведений, o Отменяющая - отмена раньше предоставленных сведений.

    В документе отражаются работники, данные которых будут переданы в ПФР.

    Примечание
    По каждому сотруднику обязана быть занесена форма ввода данных СЗВ. Изменять данные о стаже и страховых взносах работника допустимо прямо в документе при нажатии кнопки Вызвать окно СЗВ.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР согласно с отобранным форматом.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в ИБ и в последствии есть возможность увидеть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок, взведя флаг Принято в ПФР.

    Версии для печати

    Для документа Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) реализованы такие версии для печати:

    * Для документов 2010 г.
    o Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)
    o Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)

    * Для документов после 2010 г.
    o Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (Форма СЗВ-4-1)
    o Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) (Форма СЗВ-4-2)

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  14. Как использовать документ Сведения о начисленно...


    Документ "Сведения о начисленном заработке СЗВ-6-3"

    Начиная с 2011 года в отделения ПФР представляются формы СЗВ-6-3, которые хранят такие сведения о застрахованных лицах:

    * страховой номер;
    * суммы начисленного заработка, и суммы, облагающиеся взносами на обязательное пенсионное страхование.

    Занесение полей документа

    В нужных реквизитах документа отражаются:

    * Организация (по умолчанию это организация, определенная в пользвательских настройках);
    * Ответственный (по умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках);
    * Отчетный промежуток — промежуток, за который будут переданы сведения;
    * Категория застрахованных лиц - задается из классификатора ПФР;
    * Тип договора — трудовой либо гражданско-правовой;
    * Тип сведений — исходные либо изменяющие (отменяющие);
    * В табличном поле Застрахованные лица отражаются сотрудники, данные которых будут переданы в ПФР.

    Номер пачки назначается автоматом при записи документа.

    Создание данных для представления в ПФР

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки отображаемых данных и в ситуации их нехватке или ошибочности выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в ИБ и в последствии их допустимо просматривать.

    После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок, взведя флаг Принято в ПФР.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  15. Методика применения документа Сведения о взноса...


    Документ "Сведения о взносах и страховом стаже СПВ-1"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ используется для подготовки сведений о работниках достигших пенсионного возраста по форме СПВ-1.

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Отчетный промежуток - промежуток, за который будут переданы сведения.
    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.
    * Тип сведений - Исходные, Изменяющие, Отменяющие.
    * Категория застрахованных лиц - категория застрахованных лиц (наемный работник и т.п.).

    В документе отражаются работники, данные которых будут переданы в ПФР. Требуется определить:

    * страховой номер;
    * суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование;
    * сведения о страховом стаже.

    Примечание
    По каждому сотруднику обязана быть занесена форма ввода данных СЗВ. Изменять данные о стаже и страховых взносах работника допустимо прямо в документе при нажатии кнопки Вызвать данные о стаже.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР согласно с отобранным форматом.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в программе, если нужно допустимо увидеть все переданные в ПФР данные.

    После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок. Для этого требуется выставить флаг Принято в ПФР.

    Версии для печати

    Для документа Сведения о страховых взносах и страховом стаже СПВ-1 реализованы такие версии для печати:

    * Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (Форма СПВ-1)

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  16. Для чего предназначен документ Прием на работу...


    Документ "Прием на работу"

    Кадры ® Принятие на работу

    Документ используется для регистрирования приказа о приеме на работу.

    Помощник приема на работу используется для ускоренного ввода сведений о новом сотруднике. Помощник приема на работу допустимо выключить в пользвательских настройках (флаг Не применять помощника приема на работу).

    Советы

    Как заполнить приказ о приеме сотрудника на работу

    Как заполнить информацию о вычетах по сотруднику для расчета НДФЛ

    В документе предусматривается два режима работы:

    * принятие на работу единого сотрудника (основной порядок, заполняются сведения лишь на единого сотрудника);

    * принятие на работу группы сотрудников (входит установкой флага Приказ на группу сотрудников, становятся доступными закладки Работники и Начисления).

    В документе требуется определить сотрудника, его табельный номер, дату приема, подразделение и сведения для расчета зарплаты (вид начисления и его размер).

    Примечание
    Если нужно указать много видов начислений, требуется выставить флаг Приказ на группу сотрудников и заполнить перечень начислений на панели Начисления.

    Для документа Принятие на работу реализованы такие версии для печати:

    * Форма Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

    * Форма Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

    Смотрите также:

    Сотрудник предприятий
    Начисления предприятий
    Заполнение данных о плановых начислениях работников предприятий

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  17. Как заполняется документ Передача с з в п ф р


    Документ "Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11)"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ есть аналогом Описи сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-2), которая представляется по итогам отчетного промежутка вместе с формами СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 (документ Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)).

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Отчетный промежуток - промежуток, за который будут переданы сведения.
    * Руководитель и Должность - руководитель организации и его должность.
    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

    Документ хранит табличные части Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 и Перечень пачки (реестра).

    * В табличном поле Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2 отражаются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-6-1 и
    СЗВ-6-2, в то же время в табличном поле Перечень пачки (реестра) формируются сотрудники, включенные в активную пачку
    СЗВ-6.

    * Создать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, внести пачки сведений и заполнить их в нижнюю таблицу документа допустимо при нажатии кнопки Заполнить - Суммы взносов.

    Кнопка Создать сведения за отчетный промежуток разрешает автоматом создать сведения о стаже всех сотрудников организации, внести пачки сведений и заполнить их в табличное поле документа.

    В меню Зафиксировать файл на диск задается форма выгружаемых данных (АДВ-6-2 либо СЗВ-6). Затем появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать сформированный для передачи в ПФР файл данных в соответствии с отобранным форматом.

    В меню Показать файл задается форма передаваемых данных (АДВ-6-2 либо СЗВ-6), которую требуется увидеть, затем появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки отображаемых данных, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированный данные регистрируются в ИБ и в последствии есть возможность увидеть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок, взведя флаг Принято в ПФР.

    Документы за периоды до 2010 года

    До 2010 г. документ есть аналогом ведомости уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (форма АДВ-11), которая представляется по итогам расчетного промежутка (года), и во время года вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 (документ Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4,
    СЗВ-6)).

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Промежуток - год, за который будут переданы сведения.
    * Дата действия - дата, по состоянию на которую представляются данные о начисленных страховых взносах.
    * Тип сведений - исходные (ИСХ) либо назначение пенсии (ПЕНС).
    * Руководитель и Должность - руководитель организации и его должность.
    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

    После выбора типа сведений требуется заполнить закладки:

    * Пачки

    * Расчеты с ПФР

    Панель Пачки хранит табличные части Пачки СЗВ-4 и Перечень пачки.

    * В табличной части Пачки СЗВ-4 отражаются передаваемые в ПФР пачки документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2. В то же время в табличном поле Перечень пачки формируются работники, включенные в активную пачку СЗВ-4.

    * Заполнить нижнюю таблицу документа подготовленными пачками документов СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, которые раньше не отдавались в ПФР, допустимо автоматом при нажатии кнопки Заполнить - Подготовленными пачками СЗВ-4. Для автоматизированного ввода данных по каждому сотруднику обязана быть введена форма ввода данных СЗВ.

    * Создать сведения о суммах начисленных страховых взносов и стаже всех работников организации, внести пачки сведений и заполнить их в нижнюю таблицу документа допустимо при нажатии кнопки Создать.

    * При нажатии кнопки Провести пачки проводятся все не проводившиеся документы табличной части Пачки СЗВ-4.

    На панели Расчеты с ПФР формируются все данные о расчетах с Пенсионным Фондом по всей организации вне зависимости от количества работников, по которым подаются сведения СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2). В расчеты включаются суммы начисленных и уплаченных за актуальный на данный момент расчетный промежуток взносов, суммы задолженности на начало и конец расчетного промежутка в разрезе лет образования задолженности (переплаты). Суммы задолженности отображаются по состоянию на начало отчетного промежутка (начальное сальдо) и по состоянию на конец отчетного промежутка
    (конечное сальдо). Суммы переплаты перемещаются на следующий отчетный промежуток, т.е. в строчке с переплатой выбирается следующий год.

    * Заполнить данные о начисленных страховых взносах по работникам организации допустимо при нажатии кнопки Заполнить -
    Задолженность перед ПФР.

    * Если в программе уже имеются проводившиеся документы Передача СЗВ-4 в ПФР с введенными данными о задолженности, в таком случае из документов прошлых лет будут перенесены данные об оставшейся непогашенной задолженности, а из документов данного расчетного промежутка будут перенесены все данные о задолженности.

    В меню Зафиксировать файл на диск задается форма выгружаемых данных (АДВ-11 либо СЗВ-4). Затем появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать сформированный для передачи в ПФР файл данных согласно с отобранным форматом.

    В меню Показать файл задается форма передаваемых данных (АДВ-11 либо СЗВ-4), которую требуется увидеть, затем появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в программе и допустимо увидеть все переданные в ПФР данные. После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, советуется "защитить" документ от случайных корректировок, взведя флаг Принято в ПФР.

    Версии для печати

    Для документа Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11) реализованы такие печатные формы:

    * Для документов 2010 г.
    o Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)
    o Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)
    o Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)

    - Выбор формы печати СЗВ-6 происходит автоматом согласно с данными табличной части
    Пачки СЗВ-6-1 и Реестры СЗВ-6-2.

    * Для документов до 2010 г.
    o Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (Форма АДВ-11)
    o Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (Форма СЗВ-4-1)
    o Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) (Форма СЗВ-4-2)

    - Выбор формы печати СЗВ-4 происходит автоматом согласно с данными табличной части
    Пачки СЗВ-4.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  18. Для чего используется документ Передача д с вв...


    Документ "Передача документов ДСВ-1 в ПФР"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ используется для передачи в ПФР заявлений о добровольном вступлении в правоотношения (форма ДСВ-1).

    Форма ДСВ-1 передается в ПФР по работникам организации, желающим уплачивать добровольные страховые взносы в
    ПФР.

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Название ПФР - название территориального органа ПФР, в который будут переданы сведения.

    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

    В документе отражаются работники, заявления которых будут переданы в ПФР для фиксации.

    Перечень работников допустимо заполнить при нажатии кнопки Подбор либо заполнить руками. В таком случае автоматом вводятся все сведения помимо даты ввода заявления.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в программе, и есть возможность увидеть все переданные в ПФР данные.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  19. Как заполнить документ Кадровое перемещение орг...


    Документ "Кадровое перемещение"

    Кадры ® Кадровое перемещение

    Документ используется для регистрирования приказа о переводе работника организации на иную работу либо в иное подразделение, и об редактировании платы труда.

    В документе предусматривается два режима работы:

    * перемещение единого сотрудника (основной порядок, заполняются сведения лишь на единого сотрудника);

    * перемещение группы сотрудников (входит установкой флага Приказ на группу сотрудников, становятся доступными закладки Работники и Начисления).

    В документе требуется определить сотрудника, его табельный номер, дату перевода в новое подразделение либо на вновь созданную должность, и перечень изменяемых видов начислений (вид расчета и его размер).

    Перечень сотрудников допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки Заполнить ® Перечнем работников либо при нажатии кнопки
    Подбор - нижняя таблица занесется плановыми начислениями работника на дату создания документа.

    В табличной части Редактирование сведений для расчета зарплаты (панель Начисления - для приказа на группу сотрудников) требуется определить:

    * Начисление - вид начисления, в котором регистрируется редактирование.

    * Действие - действие, которое требуется сделать для заданного начисления:
    o Начать - назначение сотруднику нового начисления,
    o Отредактировать - редактирование размера заданного начисления,
    o Прекратить - прекратить действие заданного начисления,
    o Не изменять - редактирования для заданного начисления не оформляются.

    * Размер - размер начисления.

    Примечание
    При необходимости не просто отредактировать размер данного начисления, а заменить одно начисление на иное, то в табличной части Редактирование сведений для расчета зарплаты (панель Начисления - для приказа на группу сотрудников) требуется определить новое начисление и прекратить предыдущее.

    На одну и ту же дату имеет возможность действовать лишь одно начисление этого вида. К примеру, на первое число данного месяца на единого работника допустимо заполнить лишь одно начисление "Премия". Допустимо определить вторую премию иным видом начисления, к примеру, "Премия за перевыполнение плана". Оба вида начислений имеют возможность действовать с одной даты.

    Для документа Кадровое перемещение реализованы такие версии для печати:

    * Форма Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на иную работу

    * Форма Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на иную работу

    Смотрите также:

    Сотрудник предприятий
    Начисления предприятий
    Заполнение данных о плановых начислениях работников предприятий

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  20. Описание работы с документом Заявление об обмен...


    Документ "Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ используется для передачи в отделение ПФР форм АДВ-2 и АДВ-3.

    Форма АДВ-2 передается в ПФР в ситуации редактирования анкетных данных работников, к примеру, если сотрудница после замужества поменяла фамилию и документ, удостоверяющий личность.

    Форма АДВ-3 передается в ПФР в ситуации потери работником страхового свидетельства.

    Версии для печати

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Вид заявлений - вид заявления для передачи в ПФР (по форме АДВ-2 либо АДВ-3).

    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

    После выбора вида заявления требуется заполнить закладки:

    * Работники

    * Данные, заданные в свидетельстве

    * Изменившиеся данные

    На панели Работники выбирается перечень работников, по которым будут переданы формы.

    * В колонке Дата принятия свидетельства выбирается дата последнего по времени принятия свидетельства этим работником, если это возникло в нашей организации, в ином случае поле не заносится.

    Закладки Данные, заданные в свидетельстве и Изменившиеся данные вводятся автоматом при нажатии кнопки
    Заполнить - Заполнить заявления. В то же время данные на панели Изменившиеся данные вводятся лишь для тех работников, для которых была задана дата принятия свидетельства и в программе присутствует информация на данных работников, переданная раньше документами Анкета застрахованного лица либо Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР согласно с отобранным форматом.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в программе и допустимо увидеть все переданные в ПФР данные.

    Версии для печати

    Для документа Заявление об обмене, дубликате страхового свидетельства реализованы такие печатные формы:

    * Заявление об обмене страхового свидетельства (Форма АДВ-2)

    * Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (Форма АДВ-3)

    Выбор формы печати происходит автоматом согласно со значением параметра Вид заявлений.

    • Oct 15 2013 18:54
    • от UACLUB
  21. Для чего используется документ Анкета застрахов...


    Документ "Анкета застрахованного лица (АДВ-1)"

    Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР

    Документ используется для передачи в отделение ПФР данных формы АДВ-1.

    Форма АДВ-1 передается в ПФР по работникам организации, не имеющим страховых номеров ПФР.

    Версии для печати

    Документ заносится на основе данных справочника Физические лица.

    При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

    * Ответственный - работник, ответственный за создание и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, заданный в пользвательских настройках.

    * Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.

    В документе отражаются работники, данные которых будут переданы в ПФР для назначения страховых номеров.

    Перечень работников организации, не имеющих страховых номеров ПФР, и данные для формы АДВ-1 допустимо заполнить по кнопке Заполнить - Сотрудниками без страховых номеров.

    При нажатии кнопки Зафиксировать файл на диск появится окно выбора каталога, в который нужно зафиксировать файл данных, затем создается файл для передачи в ПФР согласно с отобранным форматом.

    При нажатии кнопки Показать файл появится окно текстового редактора, в которое будет отображен файл для передачи в
    ПФР, сформированный согласно с отобранным форматом файла.

    Во время формирования файлов либо экзмпляров на печать автоматом проводятся проверки анкетных данных работников, и в ситуации нехватке или ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.

    Проведение документа (кнопка ОК) значит, что данные переданы в отделение ПФР. В то же время сформированные данные регистрируются в программе и допустимо увидеть все переданные в ПФР данные.

    Версии для печати

    Для документа Анкета застрахованного лица (АДВ-1) реализованы такие версии для печати:

    * Анкета застрахованного лица (Форма АДВ-1)

    • Oct 15 2013 18:53
    • от UACLUB
  22. Как заполнить справочник "Физические лица"


    Кадры ® Физические лица

    Справочник используется для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся сотрудниками предприятий.

    На панели Общее допустимо определить сведения:

    * дата и место рождения,

    * удостоверение личности, ИНН, параметры страхового свидетельства в Пенсионный фонд,

    * гражданство,

    * инвалидность.

    На панели Адреса и телефоны допустимо определить контактную информацию физлица.

    Сведения для начисления налога на доходы физлица (НДФЛ) допустимо определить при нажатии кнопки НДФЛ:

    * право на личный стандартный вычет и вычеты на детей,

    * способ использования вычетов,

    * доходы на предыдущих местах работы.

    Данные кадрового учета и заработной платы сотрудника допустимо провести анализ в обработке Управление данными работника (кнопка Попасть - Данные сотрудника).

    • Jul 15 2013 10:15
    • от UACLUB
  23. Как правильно заполнять справочник "Территориал...


    Справочник хранит один из классификаторов Пенсионного фонда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

    • Jul 15 2013 10:15
    • от UACLUB
  24. Как применять справочник "Список работ, професс...


    Справочник хранит один из классификаторов Пенсионного фонда РФ, используемый в системе персонифицированного учета обязательного пенсионного страхования.

    Списки профессий и должностей, которые дают право на досрочное принятие трудовой пенсии, допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки Подбор из перечня №1 и Подбор из перечня №2.

    * Перечень №1 хранит перечень производств, работ, профессий, должностей и параметров на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

    * Перечень №2 хранит перечень производств, профессий, должностей и параметров с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

    • Jul 15 2013 10:15
    • от UACLUB
  25. Как заполнить справочник "Сотрудники предприятий"


    Кадры ® Сотрудники предприятий

    Справочник используется для хранения перечня сотрудников предприятий. Одно физическое лицо имеет возможность быть в одно и то же время сотрудником нескольких предприятий. Попасть к данным физлица допустимо по гиперссылке
    Более досконально о физическом лице.

    Ввод нового сотрудника

    Зарегистрировать приказ о приеме на работу (форма Т-1) допустимо при нажатии кнопки Внести.

    Помощник приема на работу используется для ускоренного ввода сведений о новом сотруднике. Помощник приема на работу допустимо выключить в пользвательских настройках (флаг Не применять помощника приема на работу).

    Настройка перечня сотрудников

    Перечень сотрудников предприятий допустимо:

    * упорядочить по одной организации либо отобразить по всем организациям (поле Организация);

    * упорядочить по названию, подразделению, должности, дате приема на работу либо табельному номера
    (кнопка Упорядочить по);

    * отобразить иерархически по подразделениям организации либо по группам. Включить иерархию справочника допустимо при нажатии кнопки Применять иерархию меню. В открывшемся слева окне допустимо определить реквизиты иерархии.

    Добавочные возможности

    Приказ о переводе сотрудника на иную работу (форма Т-5) либо приказ о прекращении трудового соглашения с работником (форма Т-8) допустимо зарегистрировать при нажатии кнопки Внести документ.

    Данные кадрового учета и заработной платы сотрудника допустимо провести анализ в обработке Управление данными работника (кнопка Данные сотрудника - Управление данными работника).

    Личную карточку (форма Т-2), Заявление ДСВ-1 допустимо создать при нажатии кнопки Данные сотрудника - Личная карточка
    Т-2 (Заявление ДСВ-1).

    Для передачи данных СЗВ в Пенсионный фонд требуется по каждому сотруднику заполнить сведения о стаже и страховых взносах работника в форме ввода данных СЗВ. Заполнить сведения допустимо при нажатии кнопки Данные сотрудника
    - Ввод данных СЗВ4.

    • Jul 15 2013 10:15
    • от UACLUB