Перейти к содержимому

Перейти
Перейти

Категории Посмотреть все →


Поиск статей



- - - - -

Как заполняется справочник Э д присоединенные файлы




Форма чтения ЭД

Допустимо ли увидеть в понятном для пользователя виде содержимое электронного документа?

Какие действия допустимо выполнить в форме чтения электронного документа?

Допустимо ли отклонить электронный документ, если пользователь не согласен с его содержимым?

Допустимо ли вывести на печать электронный документ для предоставления во внешние инстанции на бумажном носителе?

Допустимо ли перезаполнить учетный документ на основе входящего электронного документа?

Допустимо ли "перепривязать" входящий электронный документ к другому документу системы учета?

Допустимо ли в программе при обмене промеж контрагентами подтвердить отправителю электронного документа, что данные приняты?

Допустимо ли увидеть в понятном для пользователя виде содержимое электронного документа?

В форме чтения электронного документа показывается соответствующая форма печати, заполненная на основе данных электронного документа. Такое представление разрешает визуально оценить содержимое электронного документа.
В форме также показываются выставленные для электронного документа ЭЦП, пройденные и планируемые статусы электронного документа.

Обратите внимание. В форме чтения электронных документах, формат которых хранит параметр "Информационного поле", используемый для передачи добавочных данных по документу (обычно это служебная информация), будет доступна настройка "Выключить вывод информационного поля", которая разрешает не показывать доп.данные электронного документа.
Содержимое этой настройки система запоминает автоматом во время закрытия формы для каждого пользователя.

Какие действия допустимо выполнить в форме чтения электронного документа?

* Зависимо от настроек соглашения (используется либо нет ЭЦП) и статуса (пройденных шагов) в форме допустимо выполнить команды по переходу на следующий этап.
* При помощи команды "Все действия" - "Сохранить электронный документ на диск" в форме электронного документа допустимо сохранить текущую версию электронного документа вместе с файлами ЭЦП в каталог на диск.
* После исполнения команды на диск будет выгружен файл электронного документа, и раздельно сохранены файлы с ЭЦП, если подобные были выставлены на электронный документ.

Обратите внимание. Настройка режима вывода вопроса по сохранению перечня выставленных ЭЦП выполняется в
"Персональных настройках ЭЦП" формы "Настройки обмена электронных документов".

Допустимо ли отклонить электронный документ, если пользователь не согласен с его содержимым?

Для отклонения электронного документа в форме просмотр электронного документа вызвать команду "Отклонить электронный документ" в группе команд "Все действия" и определить причину отклонения, которая в последствии будет доступна для чтения иным пользователям.

Обратите внимание. Операция отклонения электронного документа есть необратимой, последующее применение этого экземпляра будет невозможно, потребуется новая версия электронного документа.

Допустимо ли вывести на печать электронный документ для предоставления во внешние инстанции на бумажном носителе?

Вывести на печать электронный документ допустимо из формы чтения содержимого через команду "Все действия" -
"Печать документа с электронными подписями".
Электронный документ будет отображен на печать в том виде, который можно увидеть на экране с добавочным листом, где будут перечислены выставленные ЭЦП, если подобные есть.

Обратите внимание. Если электронный документ требуется предоставить во внешние инстанции в электронном виде, то требуется воспользоваться командой "Все действия" - "Сохранить электронный документ на диск".

Допустимо ли перезаполнить учетный документ на основе входящего электронного документа?

Перезаполнение выполняется по команде "Перезаполнить документ" для непроведенного документа учетной системы.

Обратите внимание. Предыдущее содержимое документа системы учета будет заменено.

Допустимо ли "перепривязать" входящий электронный документ к другому документу системы учета?

В форме входящего электронного документа при помощи команды "Все действия" - "Выбрать документ формирования в учете" допустимо отредактировать связь электронного документа с документом системы учета.
Данная команда не перезаполняет документ системы учета на основе электронного документа (для этого требуется воспользоваться соотносящейся командой в форме электронного документа).

Допустимо ли в программе при обмене промеж контрагентами подтвердить отправителю электронного документа, что данные приняты?

Если на шаге настройки соглашении прямого обмена промеж контрагентами было задано требование ответной подписи (выставлен признак "Подписывать" на панели "Входящие документы" напротив нужного вида электронного документа), то в форме чтения электронного документа допустимо выставить ЭЦП на входящий электронный документ по команде "Подписать и отправить подтверждение" либо передать его на подпись ответственному лицу по команде "Утвердить электронный документ".

Обратите внимание. При обмене первичными документами в эл.виде формата ФНС, требующего для входящего электронного документа создание ответного титула, после исполнения команды "Утвердить электронный документ"
1с создаст новый электронный документ нужного титула и предложить подписать ЭЦП.

  • 0


0 Comments